Comment bien se préparer et réaliser un entretien d’embauche ?

Comment bien se préparer et réaliser un entretien d'embauche ?

Mettre toutes les chances de son côté pour recruter le collaborateur idéal

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Entretien d'embauche

Comment se fait un recrutement ?

Votre entreprise grandit, se transforme, évolue au gré de vos projets et de ceux qui la composent.

Recruter et intégrer un.e nouveau.lle collaborateur.trice, c’est une étape importante, et qu’il ne faut pas prendre à la légère !

Toutes les entreprises ne sont pas dotées de personnes dont c’est le quotidien et réaliser un entretien de recrutement n’est pas toujours l’exercice le plus facile…

Trouvez les bons mots, les bonnes questions, avoir ce petit truc qui va transformer le besoin en réalité, ça se prépare.

Bien comprendre son besoin pour ne pas se tromper, ne pas recommencer et vous rassurer dans la progression de votre entreprise en recrutant des collaborateurs compétents. Mais aussi en qui vous aurez toute confiance.

Quels sont les objectifs du recrutement ?

Chacun d’entre nous, un jour ou l’autre a fait face à cette fameuse épreuve. Souvent génératrice de stress pour le potentiel employé, cette étape est pourtant cruciale dans le processus d’agrandissement d’une entreprise.

Mais quels en sont les objectifs premiers ?

Article "Comment bien se préparer et réaliser un entretien ?"

Tout d’abord, le recrutement c’est la rencontre entre un profil / individu, et un poste à pourvoir.

Dans ce sens, l’objectif premier est de trouver le candidat idéal qui respecte toutes les attentes de l’entreprise.

Mais plus que ça, selon vos besoins, il est parfois plus important de cibler des candidats qui recherchent dans votre proposition une réelle perspective d’avenir.

Car le recrutement, en plus du temps qu’on doit y consacrer a un coût.
Un enjeu qui reste primordial lors du processus du recrutement, c’est l’image de marque.

Attention à vos réactions lorsque vous recevez des candidatures. Veillez à répondre à tous les candidats, même ceux qui ne vous intéressent pas pour ce poste. Car ce manque de réponse peut parfois engendrer une mauvaise notoriété pour votre entreprise. Encore une fois ça prend du temps, mais il vaut mieux soigner votre image contre quelques heures.

Quels sont les différentes étapes à suivre lors d’un recrutement ?

Un recrutement ça débute dès que vous en avez l’idée ! Et ça se termine… quand la période d’essai est validée par les 2 parties !

Ici on vous dévoile dans le détail le guide complet pour réaliser votre recrutement idéal.

Première étape et pas des moindres, définir mon besoin. « Pourquoi je recrute, dans quel objectif, pour qui et avec qui ? Quelle personnalité ou besoins professionnels devra avoir mon futur collaborateur ? » Cette étape vous permettra de clarifier vos attentes pour mieux les retranscrire dans votre annonce de recrutement.

Puis vient la rédaction et publication de l’annonce, avant de devoir faire un premier choix, de premiers entretiens téléphoniques, d’avoir ses premiers espoirs…

Enfin voici le moment de le/la/les rencontrer.

Comment je me prépare ? Que demander ? Comment choisir ?
N’hésitez pas à questionner le candidat, à échanger sur ses expériences, sa motivation pour le poste que vous lui proposez …

Et après ?

Lorsque vous avez trouvé le/la/les collaborateur(s) qui vous correspondent, il est de votre devoir de leur indiquer et de préparer leur arrivée dans l’entreprise. Car recruter, c’est aussi bien intégrer son salarié dans l’équipe dès son premier jour de travail. Prêtez attention à son bien-être, soyez à l’écoute et disponible.

La période d’essai est aussi le moment crucial à ne pas minimiser ! Quand on sait que 4% des nouveaux salariés quittent leur poste après une première journée désastreuse et que 22% des rotations de personnel ont lieu pendant les premiers 45 jours… ça fait froid dans le dos.

Alors si vous suivez toutes ces étapes, on ne peut qu’envisager que vous trouviez votre perle rare lors de votre recrutement !

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par Morgane Baris

Chargée de communication et marketing

(©) Crédit photo : Andrea Piacquadio

morgane baris

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Comment préparer un entretien professionnel ?

Comment se préparer un entretien professionnel ?

Vous êtes dirigeant ou manager ? SHakeR vous propose les clefs de la réussite !

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Entretien professionnel, comment se préparer ?

Pourquoi l’entretien professionnel est important ?

SHakeR lance une capsule de formation en ligne pour permettre à tous les dirigeants et managers de mieux comprendre l’entretien professionnel et donner toutes les clés et tous les outils pour les réaliser !

Revenons dans cet article sur le fondement de ces entretiens.  

 

La LOI n° 2014-288 du 5 mars 2014 impose aux entreprises la mise en place d’entretiens professionnels tous les 2 ans et la date butoir du bilan à 6 ans est effective depuis le 30 juin 2021 !

Il est important d’adapter les compétences de vos collaborateurs aux futurs enjeux de votre entreprise, de les fidéliser, mais aussi de développer la performance de votre activité. Faites de l’entretien professionnel une opportunité pour l’avenir !

Dans la vie de votre entreprise, les mutations, les évolutions de postes, de carrières, de besoins sont autant de questions qui peuvent se poser et auxquelles il faudra répondre.

Ainsi, il est essentiel de faire le point sur les parcours afin de savoir où l’on est, où l’on souhaite aller et dans quelles conditions. Aussi bien pour le manager que pour le collaborateur.

Qui est concerné par les entretiens professionnels ?

Peu importe votre secteur activité, ou bien le nombre de salariés au sein de votre entreprise, tout le monde est concerné par l’entretien professionnel !

D’autant plus, lorsque votre employé a plus de deux ans d’ancienneté, il doit impérativement bénéficier de cet échange. Et ça malgré les différentes formes de contrat. Qu’il intervienne à temps plein, à temps partiel, en étant en CDI, en CDD ou encore en contrat d’apprentissage… Votre salarié doit pouvoir s’entretenir avec vous.

Article "Comment préparer un entretien professionnel ?"

Dois-je réaliser un entretien professionnel ou annuel d'évaluation ?

Attention ! Le non-respect de la pratique de l’entretien professionnel, peut entraîner des sanctions. Celles-ci diffèrent selon le nombre de vos salariés. Si votre entreprise comporte moins de 50 salariés, la loi ne peut vous incomber directement.

Néanmoins en cas de litige, le tribunal pourra remettre en question les droits de votre salarié. Cette action peut être considérer comme une faute vis-à-vis du contrat de travail.

Quelles sont les différentes étapes à suivre pour l’entretien professionnel ?

L’entretien se décline en 3 étapes :

 

Entre l’entretien professionnel et l’entretien annuel d’évaluation, comment s’y retrouver, quelles différences et lequel faire ?

Chacun de ces entretiens a son objectif et se mène de façon différente. L’entretien annuel d’évaluation n’est pas obligatoire, il a pour objectif de faire le bilan sur l’année écoulée, d’évaluer les compétences du salarié ou encore de définir ses objectifs pour l’année à venir.

L’entretien professionnel est quant à lui obligatoire. Et c’est à la date du 30 juin 2021 que les salariés ayant 6 ans d’ancienneté devront avoir réalisé l’entretien professionnel bilan.

Et tous les salariés présents depuis plus de 2 ans devront avoir passé leur premier entretien au cours duquel vous aborderez les sujets autour de la perspective professionnelle du salarié, des formations réalisées ou demandées. C’est au cours de cet échange que vous devrez lui remettre des informations sur le CPF, la VAE et le CEP.

Dans notre capsule de formation en ligne, retrouvez tous les outils à transmettre à vos collaborateurs sur ces sujets ! C’est clés en main !

 

Quelles sont les sanctions que j’encours si je ne réalise pas les entretiens professionnels ?

Article "Comment préparer un entretien professionnel ?"

Si votre entreprise est constituée de plus de 50 personnes, les dégâts sont plus impactants.

En effet, outre les dommages et intérêts que vous devrez à votre salarié, si le salarié n’a pas réalisé d’entretien professionnel ou une action de formation obligatoire depuis 6 ans, il vous faudra rendre des comptes.
Et ces comptes s’élèveront à 3000 euros à valoir au CPF.

Alors autant d’un point de vue humain, que juridique, il est crucial pour vous de prendre le temps de réaliser ces entretiens.

L’entretien professionnel n’est donc pas à négliger ! Accompagner le collaborateur tout au long de son parcours au sein de votre entreprise, vous permettra de construire une relation de confiance et vous aidera dans un second temps à la réussite de votre société.



Vous recherchez une solution pour vous mettre en conformité tout en apportant un plus à votre organisation grâce aux entretiens professionnels ?

Vous aurez dans notre Capsule de formation, accès à un programme complet qui vous permettra d‘être rapidement opérationnels avec des outils clés en main !

👍Vous comprendrez la différence avec le célèbre entretien annuel d’évaluation.

👍Vous aurez des outils clés en main :
✅La trame de l’entretien (format Word modifiable ou à implémenter dans votre SIRH).
✅Le guide collaborateur pour communiquer et donner toutes les informations avant l’entretien.
✅Le guide complet sur le CPF, la VAE et le CEP, à destination des collaborateurs.
✅L’option : l’autoévaluation du manager.
✅Le tableau de suivi.
✅Un comparatif entre l’entretien professionnel et l’annuel d’évaluation.

👍Vous comprendrez le rôle de toutes les parties prenantes : dirigeants et/ou RH, managers et collaborateurs.

Par Marion Bellet

Co dirigeante de SHakeR

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