Comment bien intégrer un nouveau collaborateur ?

Votre nouveau salarié est en route ! Prêt à l'accueillir ?

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Morgane

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Intégration en entreprise

Comment réussir l’intégration d’un nouveau salarié ?

C’est presque une question que l’on aurait pu trouver sur l’emballage d’un célèbre petit cube de fromage à l’apéritif cet été : savez-vous quel est le pourcentage de salariés qui recherchent un nouvel emploi dans les 6 mois qui suivent leur arrivée dans une entreprise ? 33%. C’est énorme et en même temps très compréhensible.

Cette période est le reflet de ce que le collaborateur vivra et peut souvent être différente de ce qui est pressenti en entretien.

Nous le savons, cela peut aussi être dans l’autre sens, mais ici nous parlerons de la période d’intégration du point de vue du collaborateur. Et en même temps, s’il se sent bien, qu’il est plus rapidement opérationnel, vous verrez aussi plus rapidement s’il fera l’affaire pour ce poste non ?

Puis, voir tous ses efforts de recrutement pour au final… devoir tout recommencer.

Quel est l’enjeu et le but de la période d’intégration ? Période d’intégration à ne pas confondre avec période d’essai qui elle est légale, même si souvent elles sont imbriquées et pour cause. Le but est de permettre au salarié de prendre ses marques le mieux possible dans cette nouvelle aventure et à vous de l’accompagner !

L’intégration d’un nouveau collaborateur ça se prépare et nous vous donnons ici des étapes à suivre.

Que faire avant la première journée de mon collaborateur ?

Anticiper. Faites-en sorte qu’à son arrivée il puisse déjà avoir ce dont il a besoin pour se sentir attendu. Selon son poste prévoyez : son poste de travail, son matériel (technique, informatique, EPI, son nom sur sa porte, sur son bureau, son casier…), son adresse mail est opérationnelle.

Et n’hésitez pas à lui envoyer un message quelques jours avant pour le lui dire ! Faites-lui savoir que vous êtes heureux et prêt à le recevoir. Si l’on se met de son côté, commencer un nouveau poste dans une nouvelle entreprise, peut-être aussi dans une nouvelle ville, est une source de stress. Selon les profils, certains ont besoin d’informations avant ce premier jour.

Pensez à lui envoyer ses horaires de travail et le programme des premiers jours. C’est également une façon de mettre en confiance et d’épater avec vos capacités d’organisation et d’anticipation !

Comment l’accompagner ?

Votre but est qu’il puisse être rapidement performant et opérationnel. Mettez-le en situation de réussite, identifiez le parcours d’intégration et de progression adéquate, selon son poste (et le suivre). Devra-t-il suivre un homologue quelques jours ? Qui ? Hector ? Qu’il faudra aussi penser à informer.

Comment s’assurer de son bien être ?

Le suivi et l’encadrement de proximité durant la période d’essai : Donner du sens, des perspectives. Prévoyez à l’avance et bloquez dans vos agendas des points d’étapes afin de voir ensemble où vous en êtes. Vous avez réalisé des questionnaires de personnalité au moment de l’embauche ? Certains (OPR, DISC…) proposent des questionnaires d’étapes afin d’échanger sur le bien-être du salarié sur son poste. Cela peut permettre aussi d’avoir des pistes pour savoir s’il pourrait rester, ou non. Proposez-lui aussi un rapport d’étonnement, en plus d’être valorisant pour lui, ce pourra être très utile pour vous !

Les dernières astuces pour réussir l’intégration de mon collaborateur

Validez. Selon votre convention collective, vous avez un délai à respecter si vous souhaitez mettre fin à la période d’essai, même si vous n’y mettez pas fin, prenez cette date en support, elle vous permettra de formaliser avec lui la validation de la période d’essai et de voir si celle-ci s’est bien déroulée et quelles sont les actions de suivi à poursuivre. Oui, fin de période d’essai ne veut pas dire « lâché dans le grand bain » ! Alors continuer de fidéliser votre collaborateur quotidiennement.

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par Morgane Baris

Chargée de communication et marketing

(©) Crédit photo : Alexander Suhorucov

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