Définir les fonctions du salarié dans le cadre de l’entreprise, c’est la fonction principale de la fiche de poste. Pour autant, nombreux font l’amalgame entre son usage et celui de la fiche de fonction. Parce qu’elles sont bien distinctes, revenons ensemble sur leurs différences.
C’est un outil de stratégie, de développement des compétences et de gestion RH, la fiche de fonction intervient AVANT la fiche de poste et elle est non nominative.
Elle correspond aux attentes de la direction et/ou du manager sur un poste donné et elle peut donc être dupliquée pour des postes identiques. La fiche de fonction est utile pour la conception de la classification des postes dans l’entreprise vis-à-vis d’accords ou de la convention collective.
Il est important de noter que ce document n’est pas figé dans le temps. Vous vous en doutez, suite aux évolutions de l’entreprise, et à ses attentes, la fiche de fonction peut être retravaillée, généralement par le manager au moment d’un nouveau recrutement.
C’est un document primordial pour éviter les « mauvais recrutements », la fiche de poste se différencie de la fiche de fonction car elle est nominative.
Rappelons-le, celle-ci comprend différents éléments nécessaires à sa création :
L’intitulé du poste – La description des activités – Les objectifs du poste (Pourquoi cette personne « vient » travailler le matin)– le statut et/ou la classification – Les conditions de travail – Les compétences (humaines et techniques) et/ou l’expérience requise…
En bref, nous y retrouvons le contexte quotidien du salarié que l’on souhaite recruter et qui évoluera dans l’entreprise. Tout cela, au service de la Raison d’être du poste et de la réussite de l’entreprise.
Contrairement à la fiche de fonction, la fiche de poste se personnalise !
Au-delà de son caractère informatif, ce document participe au management du collaborateur. Vous vous demandez dans quelle mesure ? Il permet au manager de pouvoir s’appuyer sur un cadre officiel pour piloter, rappeler les attendus du poste et faire évoluer le collaborateur. Et surtout, oui, il doit évoluer tout comme le salarié !
Même si au premier regard, elles paraissent très ressemblantes, la fiche de fonction et la fiche de poste sont quelques fois bien distinctes.
Une d’entre elle décrit le métier de façon générale, l’autre énonce les particularités liées au profil du salarié et à ses missions attitrées.
Si vous avez bien compris notre article jusque-là, vous êtes en mesure de relier la définition au document dont il traite !
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