Dans le domaine des ressources humaines, les recruteurs (en cabinet comme en entreprise) sont confrontés à la nécessité d’optimiser leur processus pour attirer et sélectionner les meilleurs talents. Les dirigeants et les RH doivent pouvoir faciliter la gestion de ces tâches, et pour cela, ils sont nombreux à faire appel à des ATS.
Un ATS, ou Applicant Tracking System, est un logiciel qui facilite la gestion électronique des candidatures tout au long du processus de recrutement. Il permet de :
L’ATS constitue un outil précieux pour les recruteurs, il améliore l’efficacité du recrutement et renforce l’expérience candidat et par conséquent la marque employeur. Il joue un rôle essentiel dans cette démarche en offrant une solution technologique pour gérer les candidatures de manière efficace.
Mais avant même de se lancer dans l’aventure de la mise en place d’un ATS, il est important de se poser les bonnes questions, afin de sélectionner l’outil qui vous conviendra au mieux.
L’un des facteurs clés pour décider si vous avez besoin d’un ATS est le volume de recrutement de votre entreprise. Si vous recevez régulièrement un grand nombre de candidatures, il devient difficile de gérer efficacement le processus de recrutement sans un outil dédié.
Un ATS vous permet de gérer facilement et de manière organisée un grand nombre de candidatures. Il intervient à la fois dans le classement des candidats, mais aussi dans le suivi et les réponses qui doivent être réalisées.
Attention, le cas est différent lorsque l’on recrute pour un métier en pénurie. L’ATS permet dans ce cadre de bénéficier d’un vivier de candidats à contacter et à relancer. Une mine d’or qui permet de gagner du temps, à la fois pour le recruteur et le candidat.
Si vous avez du mal à centraliser toutes les informations des candidats, que ce soit des CV papier, des e-mails ou des fichiers dispersés, il est probablement temps de considérer un ATS. L’outil vous permettra de stocker toutes les informations pertinentes au même endroit, facilitant ainsi l’accès et la gestion de ces données.
Dans le cadre où vous êtes seul sur le pôle recrutement, l’ATS vous permet de conserver la traçabilité des informations : compte rendu d’entretien, proposition ou non aux candidats… Il permet une certaine décharge mentale et offre une meilleure organisation. Et si demain vous n’êtes pas là, show must go on.
Si votre processus de recrutement implique des tâches répétitives et chronophages, telles que l’envoi d’e-mails de confirmation, la planification des entretiens ou le suivi des candidatures, un ATS peut vous faire gagner un temps précieux. L’automatisation de ces tâches permet à votre équipe de se concentrer sur des aspects plus stratégiques du recrutement.
Il permet également de pouvoir communiquer de façon indirecte avec les managers et la direction, en leur donnant accès à ces informations et en bénéficiant d’une vue d’ensemble des actions menées.
La collaboration est essentielle dans le processus de recrutement. Si vous avez du mal à partager des informations, des commentaires et des évaluations sur les candidats au sein de votre équipe, un ATS peut faciliter cette collaboration.
Il offre une plateforme centralisée où les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble de manière transparente. Savoir qui doit contacter Bernard pour lui annoncer la date de son premier entretien, ou qui doit appeler Séverine pour lui faire part de l’annonce positive de son intégration dans l’équipe.
L’analyse des données joue un rôle crucial dans l’amélioration continue de votre processus de recrutement.
Si vous avez du mal à suivre et à analyser les métriques clés, telles que le temps de recrutement ou le taux de conversion des candidats, un ATS peut vous fournir les outils nécessaires pour collecter et analyser ces données. Cela vous permettra de prendre des décisions plus éclairées pour optimiser votre recrutement.
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