RGPD et RH

Le rôle des ressources humaines dans la protection des données

3 minutes

Temps de lecture

Conseil RH

Catégorie

139x

Page consulté

Morgane

Rédacteur

SHaker®

Propriété

RGPD et RH

La protection des données

Le 25 mai 2018 nait un nouveau règlement européen : le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Applicable à l’ensemble des entreprises sur le territoire de l’Union Européenne, ce cadre juridique a pour principale mission de protéger les données personnelles entrantes, qu’elles soient diffusées sur papier ou via un support numérique.

Vous le voyez venir, il est aujourd’hui impossible de parler de RH sans évoquer le RGPD.

Comment celui-ci s’illustre en RH ?

Au cœur de métier des RH, recueillir de l’information. Impacté par cette nouveauté, les services RH doivent adapter certaines pratiques pour pouvoir s’assurer de leur conformité face à ce changement.

Ce sont ceux qui manipulent au quotidien les informations les plus sensibles, qu’elles viennent des collaborateurs (la gestion RH) ou des candidats (dans le recrutement).

Quels sont les types de données qui sont jugées comme étant personnelles ou sensibles ?

Un nom, un RIB, un numéro de sécurité sociale, ou encore une carte d’identité, tous ces éléments doivent être définis comme étant à caractère personnel, et ne doivent être divulgués ou utilisés par l’entreprise sans consentement. Tout cela dans une logique de protection et de renforcement des droits des individus.

Le personnel RH doit alors jongler entre responsabilité, transparence et confiance ! Et ce n’est pas une tâche facile ! Aussi, ils auront besoin de pouvoir accéder facilement et rapidement à ces données collectées afin de répondre dans les plus brefs délais aux problématiques des collaborateurs.

Comment le salarié peut agir sur ses données personnelles ?

Dans une logique de protection, le RGPD permet à chacun de pouvoir rester décisionnaire de la conservation de ses données par l’entreprise. En effet, en tant que salarié, ou bien même en tant que candidat, ils sont en droit de demander l’accès à leurs données personnelles.

Et même plus que ça, ils peuvent les modifier voire les supprimer s’ils le souhaitent.

Non-Conformité au RGPD : qu’est-ce que l’entreprise encourt ?

Comme pour toutes les mesures légales, un non-respect du RGPD entraine de nombreuses sanctions ! Celles-ci sont adaptées à la faute commise par l’entreprise. Les types de sanctions peuvent être variées : impact sur l’image de la société ; sanctions financières ; sanctions pénales.

Peu importe la gravité de la faute, les répercussions seront forcément négatives, alors surtout ne négligez pas le RGPD.

Des enjeux à plusieurs échelles :

Garantir la sécurité des informations, c’est une chose, mais le RGPD joue également un rôle majeur sur d’autres axes de l’entreprise : le recrutement ; la paie ; les déplacements et les notes de frais.

En effet, les différentes missions des RH impliquent la manipulation de données sensibles, il est donc important de veiller à les sécuriser.

Partagez cet article

par Morgane Baris

Chargée de communication et marketing

(©) Crédit photo : Andrea Piacquadio

morgane baris

Ces articles peuvent aussi vous intéresser !

Conseil RH

Le CPF : rappels et nouveautés 2023 !

Envelope Linkedin Instagram Phone-alt CPF : Compte personnel de formation Rappels et nouveauté 2023 3 minutes Temps de lecture Formation Catégorie 39x Page consulté Morgane

Notre valeur commune, apporter la satisfaction à nos clients

Simplicité

Nous apportons notre expertise pour faciliter la gestion quotidienne de vos RH. Nous sommes sérieux, sans se prendre au sérieux !

Confiance

L’humain est au cœur de notre quotidien, c’est pour cela qu’il est essentiel pour nous de créer une atmosphère de confiance entre nos clients et nous, mais également au sein de SHakeR.

Pertinence

Notre réflexion chez SHakeR est différente pour chacun de nos clients. Car vos besoins et attentes sont uniques, nous vous proposons des services adaptés à votre ADN d’entreprise.

Le pouvoir de la VR en formation

Participer à nos ateliers découverte.
Contactez-nous pour connaître les prochaines dates.

Shaker 48, rue Ferdinand Buisson 33130 Bègles
Tél.: 05.56.48.27.39
Site : monshaker.app

4,8
4.8/5

Nous dynamisons votre écosystème RH grâce à un large champ de compétences : Marketing RH, social & paie, formations, coaching, communication RH et recrutement

2022 © Tous Droits Réservés - monshaker.app