Comment préparer l’entretien de fin de période d’essai ?

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Morgane

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Préparer l'entretien de fin de période d'essai

Au démarrage il y a eu le recrutement…

Signer le contrat c’est le début « Love » de la relation et démarre alors la lune de miel.

Tout est parfait dans le meilleur des mondes pour lui comme pour vous et c’est déjà très bien !

Puis vient la fin de la période d’essai plus ou moins longue suivant votre convention collective ou vos accords.

L’entretien de fin de période d’essai est un excellent rendez-vous à mettre en place entre le manager et le nouveau collaborateur.

Un bref retour sur la réussite de la période d’essai?

Rapide tour d’horizon de la période d’essai et de l’intégration d’un nouveau salarié :

✅Vous avez préparé en avance son arrivée.

✅Vous pouvez réaliser avec lui un brief de première journée (voir des deux premières semaines).

✅Permettez-lui d’avoir et de rédiger un rapport d’étonnement, celui-ci vous sera très utile et vous verrez rapidement si vous êtes alignés.

La période d’essai ce n’est pas seulement du réglementaire (malgré le fait qu’il y ait des délais à respecter avant de mettre fin éventuellement à la période d’essai). C’est aussi le parfait moment pour voir si d’un point de vue fonctionnel et humain votre nouveau collaborateur vous convient ET inversement !

Comment j’organise mon entretien de fin de période d’essai ?

Il y a quatre étapes :

N°1

Planifiez-la ! Prévenez dès le début votre collaborateur de cet entretien. Vous pouvez le caler dans vos agendas dès le 1er jour.

N°2

Transmettez-lui la trame de l’entretien afin qu’il sache de quoi vous allez parler ensemble, qu’il ne soit pas pris au dépourvu et qu’il puisse se préparer. Vous pouvez aussi faire d’une pierre deux coups : la planification et l’envoi de la trame en même temps.

N°3

Animez l’entretien. Le manager doit donner la parole au collaborateur pour qu’il partage son ressenti. Il doit creuser et reformuler pour être sûr de bien le comprendre. Le manager, lui aussi, fait part de ses commentaires. Ils peuvent débattre, se projeter…

N°4

C’est l’après l’entretien. Vous avez éventuellement souligné des actions à mener pour l’un comme pour l’autre. Reprenez la synthèse de l’entretien et construisez les plans d’actions face aux besoins établis ensemble.

De quoi parle-t-on pendant l’entretien de fin de période d’essai ?

Zéro panique, la trame est là pour vous guider et vous allez acter la décision de valider la période d’essai (même si juridiquement elle est certainement déjà validée). D’ailleurs en cas de reconduction de la période d’essai, nous vous conseillons de faire deux entretiens, pour deux fois plus de bonheur !

Le premier permet d’expliquer les raisons du renouvellement de la période d’essai, les actions à mener pour l’un comme pour l’autre et le deuxième entretien vous permettra de les valider ou de les invalider et de mener éventuellement d’autres plans d’actions correctifs.

Vous allez vérifier l’alignement de vos attentes envers le collaborateur vis-à-vis des besoins du poste et ses attentes à lui envers l’entreprise et son manager. Échangez ensemble sur ses besoins pour gagner en performance dans l’entreprise.

L’entretien de fin de période d’essai, c’est l’occasion de faire un bilan général, opérationnel, et aussi humain sur l’intégration à l’entreprise tout autant qu’au poste.

Au démarrage il y a eu mariage et si l’on veut que ce soit pour le plus longtemps possible, une relation de franchise doit être établie dès le départ.

L’entretien de fin de période d’essai est un moyen supplémentaire pour ne pas attendre l’entretien annuel pour vous dire les choses.

Montrer l’esprit d’entreprise dans lequel vous êtes. Montrez l’humanité qui vous anime. Montrez votre projet d’entreprise et inscrivez-le dans ce projet.

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par Morgane Baris

Chargée de communication et marketing

(©) Crédit photo : Alex Green

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