Le 25 mai 2018 nait un nouveau règlement européen : le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données). Applicable à l’ensemble des entreprises sur le territoire de l’Union Européenne, ce cadre juridique a pour principale mission de protéger les données personnelles entrantes, qu’elles soient diffusées sur papier ou via un support numérique.
Vous le voyez venir, il est aujourd’hui impossible de parler de RH sans évoquer le RGPD.
Au cœur de métier des RH, recueillir de l’information. Impacté par cette nouveauté, les services RH doivent adapter certaines pratiques pour pouvoir s’assurer de leur conformité face à ce changement.
Ce sont ceux qui manipulent au quotidien les informations les plus sensibles, qu’elles viennent des collaborateurs (la gestion RH) ou des candidats (dans le recrutement).
Un nom, un RIB, un numéro de sécurité sociale, ou encore une carte d’identité, tous ces éléments doivent être définis comme étant à caractère personnel, et ne doivent être divulgués ou utilisés par l’entreprise sans consentement. Tout cela dans une logique de protection et de renforcement des droits des individus.
Le personnel RH doit alors jongler entre responsabilité, transparence et confiance ! Et ce n’est pas une tâche facile ! Aussi, ils auront besoin de pouvoir accéder facilement et rapidement à ces données collectées afin de répondre dans les plus brefs délais aux problématiques des collaborateurs.
Dans une logique de protection, le RGPD permet à chacun de pouvoir rester décisionnaire de la conservation de ses données par l’entreprise. En effet, en tant que salarié, ou bien même en tant que candidat, ils sont en droit de demander l’accès à leurs données personnelles.
Et même plus que ça, ils peuvent les modifier voire les supprimer s’ils le souhaitent.
Comme pour toutes les mesures légales, un non-respect du RGPD entraine de nombreuses sanctions ! Celles-ci sont adaptées à la faute commise par l’entreprise. Les types de sanctions peuvent être variées : impact sur l’image de la société ; sanctions financières ; sanctions pénales.
Peu importe la gravité de la faute, les répercussions seront forcément négatives, alors surtout ne négligez pas le RGPD.
Garantir la sécurité des informations, c’est une chose, mais le RGPD joue également un rôle majeur sur d’autres axes de l’entreprise : le recrutement ; la paie ; les déplacements et les notes de frais.
En effet, les différentes missions des RH impliquent la manipulation de données sensibles, il est donc important de veiller à les sécuriser.
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