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L'entretien de forfait jours
Comment l'appréhender en tant que dirigeant, responsable ou manager ?
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Performance RH
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Morgane
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SHaker®
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Entretien de forfait jours
Vous êtes responsable des ressources humaines ou dirigeant d’entreprise et vous comptez parmi vos collaborateurs des salariés au forfait jour ? Alors, accordez une attention particulière à ce qui convient !
Le forfait jour, c’est la flexibilité dans l’organisation du travail, mais cela peut impacter l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle. C’est ici que l’employeur entre en jeu avec une obligation légale : l’entretien de forfait jour.
Vous vous demandez peut-être alors : « qu’abordons nous dans cet (énième) entretien ? » Parcourons en quoi consiste cet entretien, les collaborateurs concernés, les sujets à aborder et enfin les risques si vous ne le réalisez pas.
C'est quoi un entretien de forfait jour ?
L’entreprise organise un rendez-vous individuel, appelé entretien relatif au forfait jours, durant lequel elle vérifie le respect de dispositions telles que :
L''absence de travail le dimanche
Le droit à la déconnexion
Cet entretien est obligatoire et l’employeur doit l’organiser une fois par an au minimum.
Au cours de cette discussion, les sujets abordés sont :
La charge de travail
L’organisation du travail de la structure
La rémunération
La maîtrise de la vie professionnelle et personnelle
Cet entretien devient ainsi un levier pour ajuster les bases du forfait existant, contribuant au bien-être de votre collaborateur.
Tout le monde est-il concerné par l’entretien de forfait jour ?
Il existe 2 types de personnes qui peuvent en bénéficier :
• Les cadres bénéficiant d’une autonomie dans la gestion de leur emploi du temps et dont les fonctions ne les obligent pas à se conformer à l’horaire collectif.
• Les employés non cadres, dont la durée du temps de travail n’est pas préalablement fixée et qui jouissent d’une véritable autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps.
Quelle différence avec l'entretien professionnel et annuel ou d’objectifs ?
L’entretien annuel met en lumière les compétences du collaborateur durant l’année écoulée, mais n’est pas obligatoire. En revanche, l’entretien professionnel, à réaliser tous les deux ans, ouvre des perspectives d’évolution professionnelle et de formations, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise.
Et comment aborder cet entretien de forfait jour de manière optimale ?
Pour commencer, l’employeur doit informer le collaborateur concerné en avance, avant que celui-ci puisse préparer son entretien et se tenir dans de bonnes conditions durant les échanges.
Maintenant, c’est à vous, employeur, de diriger la conversation et de respecter la chronologie des questions et thématiques à aborder.
Dans le cas où votre collaborateur souligne des problématiques, il vous faudra établir un plan d’action suite à l’échange pour mettre à jour les conditions du forfait jours si nécessaire.
Il convient de souligner que les employés relevant du dispositif de la convention de forfait jours bénéficient d’une grande autonomie dans l’exercice de leurs fonctions. Par conséquent, il est crucial pour l’employeur de prendre en considération les commentaires qu’ils émettent, afin d’éliminer toute ambiguïté quant à d’éventuelles difficultés de leur part à assumer leurs responsabilités professionnelles.
Quels sont les sujets à aborder en entretien de forfait jour ?
Nous allons nous concentrer sur 4 points essentiels à aborder pendant cet entretien.
La charge de travail
Il est important que l’employeur puisse évaluer les ressentis de son collaborateur afin de pouvoir ajuster cette charge.
Évaluer l’impact de cette charge sur la vie personnelle
Bien que le salarié soit dévoué à l’entreprise, il n’en reste pas moins important que celui-ci puisse concilier sa vie personnelle et sa vie professionnelle. C’est donc un point à ne pas négliger pour s’assurer du bien-être du collaborateur.
Respect du temps de repos et du forfait jour
L’employeur doit s’assurer que le contrat initialement signé soit bien respecté. Si celui-ci s’est vu évoluer, à lui de le modifier à la suite de son échange pour respecter la réglementation du forfait jours.
La rémunération
La rémunération du collaborateur est-elle juste et en lien avec le contrat établi ? C’est également l’occasion de réajuster, si besoin, le salaire du collaborateur.
Enfin, quels sont les risques si vous négligez cet entretien ?
L’entretien annuel est incontournable pour les cadres en forfait jours, imposé par la loi qui requiert des employeurs la mise en place d’au moins une rencontre annuelle avec leurs salariés sous contrat au forfait jours.
En l’absence de cette démarche, le contrat en forfait jours risquerait d’être annulé, exposant ainsi l’entreprise au paiement de rappels de salaires, y compris d’éventuelles majorations pour heures supplémentaires. Si le forfait jours n’est plus valable, le principe est donc de revenir directement à la réglementation des 35 heures.
L’entretien de forfait jour est un outil essentiel pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle de vos collaborateurs. En le menant de manière proactive, vous démontrerez votre engagement envers le bien-être de votre équipe et garantirez le respect des réglementations en vigueur.
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