Partage de la valeur : les évolutions pour 2024

Le partage de la prime de valeur

Son évolution pour l'année 2024

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Marion

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Partage prime de valeur

Vous avez entendu parler de l’ANI sur le partage de la valeur ? On décrypte pour vous les évolutions pour 2024 !

Les dispositifs d’épargne salariale sont bien connus des grands groupes, beaucoup moins des PME françaises. Normalement, elles n’étaient pas toutes concernées. Ce qui change en 2024 :

Allons un peu plus loin que ces bullet points pour vous apporter une meilleure compréhension.

Combien de primes de partage de la valeur puis-je verser ?

Une nouveauté qui n’a pas attendu le 1er janvier 2024 pour être mise en place, car depuis le 1er décembre, il est possible de verser 2 primes de partage de la valeur (anciennement appelées Primes Macron) au cours de la même année civile. À savoir que ces primes peuvent aussi être placées sur un plan d’épargne salariale.

Des plafonds restent à respecter :

À titre informatif pour les entreprises de moins de 50 collaborateurs, les salariés dont le salaire est inférieur à 3 fois le SMIC en vigueur, leurs primes bénéficient d’exonération de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu jusqu’au 31 décembre 2026.

Qui peut mettre en place des dispositifs de partage de la valeur ?

À partir de 2024, c’est la généralisation des dispositifs ! Toutes les entreprises, dès 11 collaborateurs pourront mettre en place des dispositifs de partage de la valeur. Hop, ce n’est plus réservé qu’aux grandes.

Les entreprises pouvant mettre en place cette expérimentation devront avoir réalisé un bénéfice net d’au moins 1 % du CA au cours des derniers 3 exercices consécutifs. Si c’est votre cas, vous pourrez au choix à partir du 1er janvier 2025 :

Mettre en place un régime de participation
Un plan d'épargne salariale
Verser la prime de partage de la valeur

Développement de la participation dans les entreprises

La loi souhaite encourager le développement de la participation dans les entreprises dès 11 salariés. Elle propose ainsi, par accord de branche ou d’entreprise, de négocier des formules de participation différentes de celles prévues par la loi initialement. MAIS c’est à titre d’expérience, car le dispositif est expérimenté pendant 5 ans. Attention, les négociations de branches devront avoir eu lieu au plus tard le 30 juin 2024.

Faire corréler bénéfice et partage de valeur.

Le but d’une entreprise est bien évidemment de faire des bénéfices. Cela va avec le célèbre « marge ou crève ». La loi introduit donc une nouvelle obligation pour les entreprises de plus de 50 collaborateurs. Si vous êtes dans cette échelle de taille d’entreprise, vous aurez l’obligation de mettre en place un régime de participation si vous avez au minimum un délégué syndical et un accord de participation ou d’intéressement.

Cette négociation devra avoir démarré avant le 30 juin 2024. Qu’entend-on par une « augmentation exceptionnelle de bénéfices » ? Il est question de taille d’entreprise, d’opération de rachat, de bénéfices, etc.

La valeur de l’entreprise a-t-elle crû pendant 3 ans ?

Alors les salariés ayant au moins 1 an d’ancienneté (sauf si vous décidez une autre ancienneté par accord) recevront une prime dont le montant n’excédera pas les ¾ du montant annuel de la sécurité sociale (présentement 46 368€ pour 2024, ¾ représentant alors 34 776€). Sachez que cette prime peut être placée sur un plan d’épargne salariale.

En cette année 2024, l’évolution de l’ANI sur le partage de la valeur redéfinit le paysage de l’épargne salariale en France.

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par Marion BELLET

Dirigeante de SHakeR

marion bellet shaker

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Le président du CSE

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Le salarié au forfait jours

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Le président du CSE

Le président du CSE

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Marion

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Le président du CSE

Vous aimeriez être le président serein et bien dans vos baskets du CSE ?

Être à la tête du Comité Social et Économique (CSE) peut sembler intimidant au premier abord. Peut-être avez-vous déjà entendu des récits décourageants ou même été témoin de quelques sourires sarcastiques à l’évocation de cette responsabilité. « Ah, tu as un CSE ! Comment ça va ? ».

Mais et si présider un CSE pouvait être une expérience épanouissante pour l’entreprise et sereine pour son président ? Tout repose sur deux piliers essentiels : une parfaite compréhension de votre rôle en tant que président et une gestion habile de votre posture.

Qui est le président du CSE ?

Commençons par citer le code du travail et son article L2315-23 : « Le comité social et économique est présidé par l’employeur ou son représentant. » Dans de nombreux cas, le dirigeant de l’entreprise préside le CSE. C’est d’ailleurs l’une de ses obligations en tant que chef d’entreprise.

Néanmoins, bonne nouvelle, il peut déléguer ce pouvoir et le délégataire doit disposer des compétences, de l’autorité et des moyens nécessaires pour assurer cette mission. DRH, juriste, directeur administratif et financier, directeur commercial, un membre de la direction sont généralement nommés.

D’ailleurs, ce délégataire n’est pas obligatoirement interne à l’entreprise, il peut également être assuré par un prestataire externe, comme par exemple SHakeR, car en tant que juriste en droit social, nous disposons des compétences et connaissances nécessaires pour ce rôle.

Si l’employeur ne préside pas le CSE, les membres du CSE peuvent tout de même lui demander d’être présent à une réunion pour s’exprimer personnellement sur certains sujets.

Quel est son rôle ?

Le rôle du président du comité est à la fois de :

Fixer l'ordre du jour
Confoquer les membres aux réunions
Donner les informations nécessaires au CSE
Animer les débats

Ce qui peut ne pas sembler toujours simple en tant que président de CSE, c’est de savoir quoi faire, quand. Connaître ses limites, techniquement, mais aussi humainement. Ne pas se laisser submerger par la crainte et les émotions.

Quand le président du CSE peut-il voter ?

Lorsqu’il consulte les membres du CSE, le président ne participe pas au vote. Cela vaut pour des consultations, en revanche, le président du CSE peut voter lorsque cela concerne l’administration interne du CSE, comme par exemple lorsqu’il faut désigner le secrétaire.

Quand avoir un trésorier, un secrétaire avec le président du CSE ?

Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, on retrouve autour du président du CSE, un trésorier et un secrétaire. Ils forment ensemble le Bureau. Mais en deçà, le président est seul administrateur.

Quelle formation pour le président de CSE ?

Il n’y en a pas, mais y’a SHakeR qui propose une formation où vous profitez de 3 jours pour décrypter les aspects juridiques à connaître et développer votre posture de président de CSE pour gagner en sérénité et booster vos chances de réussites dans cet exercice !

La présidence du CSE peut être une aventure exaltante, à condition de maîtriser les fondamentaux de votre rôle et d’adopter la posture adéquate. Les responsabilités du président vont au-delà de la simple présidence des réunions ; c’est un équilibre subtil entre leadership, information et animation des débats.

Avec SHakeR, vous avez l’opportunité de parfaire vos compétences et de gagner en sérénité. N’oubliez pas, la clé du succès réside dans la connaissance approfondie de vos compétences et la confiance en votre posture de leader. Préparez-vous à diriger votre CSE avec assurance et à transformer cette expérience en un catalyseur positif pour votre entreprise et votre carrière.

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par Morgane Baris

Chargée de communication et marketing

morgane baris

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Le président du CSE

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Le salarié au forfait jours

L'entretien de forfait jours

Comment l'appréhender en tant que dirigeant, responsable ou manager ?

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Morgane

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Entretien de forfait jours

Vous êtes responsable des ressources humaines ou dirigeant d’entreprise et vous comptez parmi vos collaborateurs des salariés au forfait jour ? Alors, accordez une attention particulière à ce qui convient !

Le forfait jour, c’est la flexibilité dans l’organisation du travail, mais cela peut impacter l’équilibre vie professionnelle-vie personnelle. C’est ici que l’employeur entre en jeu avec une obligation légale : l’entretien de forfait jour.

Vous vous demandez peut-être alors : « qu’abordons nous dans cet (énième) entretien ? » Parcourons en quoi consiste cet entretien, les collaborateurs concernés, les sujets à aborder et enfin les risques si vous ne le réalisez pas.

C'est quoi un entretien de forfait jour ?

L’entreprise organise un rendez-vous individuel, appelé entretien relatif au forfait jours, durant lequel elle vérifie le respect de dispositions telles que :

L''absence de travail le dimanche
Le droit à la déconnexion

Cet entretien est obligatoire et l’employeur doit l’organiser une fois par an au minimum.

Au cours de cette discussion, les sujets abordés sont :

La charge de travail
L’organisation du travail de la structure
La rémunération
La maîtrise de la vie professionnelle et personnelle

Cet entretien devient ainsi un levier pour ajuster les bases du forfait existant, contribuant au bien-être de votre collaborateur.

Tout le monde est-il concerné par l’entretien de forfait jour ?

Il existe 2 types de personnes qui peuvent en bénéficier :

• Les cadres bénéficiant d’une autonomie dans la gestion de leur emploi du temps et dont les fonctions ne les obligent pas à se conformer à l’horaire collectif.

• Les employés non cadres, dont la durée du temps de travail n’est pas préalablement fixée et qui jouissent d’une véritable autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps.

Quelle différence avec l'entretien professionnel et annuel ou d’objectifs ?

L’entretien annuel met en lumière les compétences du collaborateur durant l’année écoulée, mais n’est pas obligatoire. En revanche, l’entretien professionnel, à réaliser tous les deux ans, ouvre des perspectives d’évolution professionnelle et de formations, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise.

Et comment aborder cet entretien de forfait jour de manière optimale ?

Pour commencer, l’employeur doit informer le collaborateur concerné en avance, avant que celui-ci puisse préparer son entretien et se tenir dans de bonnes conditions durant les échanges.

Maintenant, c’est à vous, employeur, de diriger la conversation et de respecter la chronologie des questions et thématiques à aborder.

Dans le cas où votre collaborateur souligne des problématiques, il vous faudra établir un plan d’action suite à l’échange pour mettre à jour les conditions du forfait jours si nécessaire.

Il convient de souligner que les employés relevant du dispositif de la convention de forfait jours bénéficient d’une grande autonomie dans l’exercice de leurs fonctions. Par conséquent, il est crucial pour l’employeur de prendre en considération les commentaires qu’ils émettent, afin d’éliminer toute ambiguïté quant à d’éventuelles difficultés de leur part à assumer leurs responsabilités professionnelles.

Quels sont les sujets à aborder en entretien de forfait jour ?

Nous allons nous concentrer sur 4 points essentiels à aborder pendant cet entretien.

La charge de travail

Il est important que l’employeur puisse évaluer les ressentis de son collaborateur afin de pouvoir ajuster cette charge.

Évaluer l’impact de cette charge sur la vie personnelle

Bien que le salarié soit dévoué à l’entreprise, il n’en reste pas moins important que celui-ci puisse concilier sa vie personnelle et sa vie professionnelle. C’est donc un point à ne pas négliger pour s’assurer du bien-être du collaborateur.

Respect du temps de repos et du forfait jour

L’employeur doit s’assurer que le contrat initialement signé soit bien respecté. Si celui-ci s’est vu évoluer, à lui de le modifier à la suite de son échange pour respecter la réglementation du forfait jours.

La rémunération

La rémunération du collaborateur est-elle juste et en lien avec le contrat établi ? C’est également l’occasion de réajuster, si besoin, le salaire du collaborateur.

Enfin, quels sont les risques si vous négligez cet entretien ?

L’entretien annuel est incontournable pour les cadres en forfait jours, imposé par la loi qui requiert des employeurs la mise en place d’au moins une rencontre annuelle avec leurs salariés sous contrat au forfait jours.

En l’absence de cette démarche, le contrat en forfait jours risquerait d’être annulé, exposant ainsi l’entreprise au paiement de rappels de salaires, y compris d’éventuelles majorations pour heures supplémentaires. Si le forfait jours n’est plus valable, le principe est donc de revenir directement à la réglementation des 35 heures.

L’entretien de forfait jour est un outil essentiel pour maintenir un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle de vos collaborateurs. En le menant de manière proactive, vous démontrerez votre engagement envers le bien-être de votre équipe et garantirez le respect des réglementations en vigueur.

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par Morgane Baris

Chargée de communication et marketing

morgane baris

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Prévenir les RPS pour aller vers la QVCT

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Comment créer un meilleur cadre de travailler pour vos salariés

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Bien-être en entreprise

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Marion

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Risques Psychosociaux et Qualité de vie au travail

Rêvez-vous de sérénité dans votre entreprise ? Moins d’absentéisme, de tensions, de conflit, et même une entreprise attirant par sa réputation avec des collaborateurs engagés ? Bien sûr, qui ne souhaite pas cela, que l’on soit dirigeant ou RH, ça fait rêver.

Un meilleur engagement signifie généralement une clientèle plus satisfaite et, par conséquent, généralement plus de ventes.
La vraie question qui brûle toutes les lèvres : comment garantir une satisfaction client supérieure grâce à l’implication de vos collaborateurs ?

En tant que dirigeant, votre mission de veille sur le bien-être au sein de votre entreprise va au-delà des simples tâches quotidiennes. Il existe aussi un plan d’action concret pour vous aider à prévenir les Risques Psychosociaux (RPS) et à améliorer la Qualité de Vie et les Conditions de Travail (QVCT). Voici quelques pistes pour répondre à vos envies :

La première question est… Comment ?

Pour réduire l'absentéisme et augmenter la productivité :

Adoptez une approche proactive

Identifiez les tensions avant qu’elles ne deviennent des crises. Neuf salariés sur dix* estiment que leur employeur est responsable de leur bien-être mental.

Passez de 32 à 56*

Intégrez des programmes de santé mentale au travail pour permettre à chacun de comprendre son impact sur lui-même et sur les autres. Trente-deux pour cent des salariés qui ne constatent pas d’action de leur organisation se sentent “psychologiquement bien” au travail, contre 56% pour ceux qui les constatent.

Mesurez les Résultats

Utilisez des métriques pour évaluer l’efficacité des actions que vous mettez en place. Chaque action peut se mesurer ; l’intérêt est de trouver le bon moyen de mesurer.

L'attraction de talents garantit la rétention. Quelles sont les actions ?

Proposez une culture d'entreprise axée sur le bien-être

Transformez votre entreprise en une communauté où le bien-être est valorisé. Il contribuera inévitablement à l’essor de la performance de votre entreprise. Repensez aux chiffres mentionnés ci-dessus pour en prendre toute la mesure !

Soyez attentif à l’équilibre travail-vie personnelle

Selon le type d’organisation et d’emploi, différentes actions sont envisageables. Prônez le télétravail et les horaires flexibles dans les organisations qui le peuvent. Mais adaptez l’équilibre à votre réalité quotidienne dans le cas où vos équipes opèrent sur le terrain ou suivent des horaires fixes, il est essentiel d’ajuster l’équilibre en fonction de la réalité quotidienne.

Intégrez le développement des compétences professionnelles dans vos plans de développement des compétences (plans de formation)

Montrez que la croissance professionnelle compte. Trente pour cent des managers souhaitent être mieux formés aux risques psychosociaux (première revendication à égalité avec une revalorisation de leur salaire !)*. On en a conscience aujourd’hui, la gestion du stress en entreprise est importante sur le long terme à tous niveaux hiérarchiques. La formation continue sur ces sujets apporte une vraie plus-value et aussi dans l’adoption de nouvelles pratiques managériales.

Créez un climat de confiance, faites grandir l'esprit d'équipe :

Adoptez une communication ouverte et transparente :

Favorisez un climat où la communication est encouragée. Impliquez les employés dans la prise de décisions.

Mettez en place des programmes de récompenses et de reconnaissance

Toute organisation peut imaginer, selon son projet, ses produits, sa structure, des moyens de reconnaissances. Par exemple chez SHakeR, nous valorisons le collectif. Ainsi, tous les X€ de CA encaissé par l’entreprise, chaque collaborateur a 1 jour de congé supplémentaire offert ! Nous avons adapté la reconnaissance à notre fonctionnement.

Avoir une image de marque solide, c’est une responsabilité sociale assurée :

Investissez dans la communauté

Investissez dans la communauté

Soyez transparents sur les pratiques RH

Communiquez ouvertement sur vos pratiques de gestion des ressources humaines, les projets, les actions. Par exemple, fournir en début d’année un BSI à chacun de vos collaborateurs peut être une pratique très intéressante.

Communiquez vos actions en matière de RPS, de RSE et de QVCT

Cet ordre a d’ailleurs du sens. Parce que je m’occupe des risques humains de mon entreprise (RPS), alors j’ai un impact RSE (la RH étant l’un des piliers de la RSE) et cela est au service de la qualité de vie et des conditions de travail de mon entreprise.

Nous vous avons livré des outils qui, nous espérons, éclaireront le chemin vers la compréhension des leviers essentiels pour élaborer un plan d’action RPS. Quelles seront vos prochaines actions, ou peut-être même les premières ?

Que Pouvons-nous Faire Ensemble ?

Une Évaluation Personnalisée : Commencez par une évaluation approfondie de votre environnement de travail.
Un plan d'Action Concret : Élaborez un plan d'action concret basé sur l'évaluation.
Des actions de prévention : Autour d’ateliers ou de formations (finançables par votre OPCO au besoin). Souvenez-vous que 30% des managers souhaitent être mieux formés aux risques psychosociaux évoqués plus haut !

Prêt à donner vie à votre vision ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour explorer ensemble les étapes concrètes qui propulseront la santé et la performance de votre équipe vers de nouveaux sommets.

* Enquête réalisée par Toluna Harris Interactive en ligne du 21 février au 3 mars 2023 auprès d’un échantillon de 4 054 personnes, représentatif de la population française âgée de 18 ans et plus.

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par Marion Bellet

Dirigeante de SHakeR

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Mobilité domicile-travail : Les enjeux sociaux, économiques et environnementaux en lumière

Mobilité domicile-travail

Les enjeux sociaux, économiques et environnementaux en lumière

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Marion

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Mobilité domicile-travail

Le ministre délégué chargé des Transports a récemment mis en avant la mobilité domicile-travail comme pivot dans le dialogue social en entreprise. Cette initiative mérite une exploration des chiffres et des avantages, révélant l’impact significatif d’une stratégie mobilité sur la vie quotidienne des travailleurs et sur l’économie dans son ensemble.

Qu’est-ce qu’une stratégie mobilité domicile / lieu de travail ?

Une stratégie de mobilité, dans le contexte professionnel, sont les mesures et pratiques mises en place par une entreprise pour améliorer l’impact des déplacements domicile-travail au quotidien de ses employés. L’objectif est d’optimiser les modes de transport utilisés par les collaborateurs, tout en tenant compte des impératifs de l’entreprise, des besoins des salariés, et des enjeux économiques et environnementaux.

La réalité des trajets domicile-travail :

En analysant la réalité des trajets domicile-travail, un chiffre saisissant émerge : 74 % de ces déplacements se font en voiture individuelle, mettant en lumière le manque d’alternatives dans certaines régions. Cette prédominance a des conséquences tangibles sur la qualité de vie au travail, les employés consacrant en moyenne 10 heures par semaine aux transports, dont près de 50 % sont dédiés aux déplacements professionnels. Les frais de déplacement, en particulier pour les ménages utilisant des véhicules à combustibles fossiles, peuvent représenter un fardeau financier considérable.

Un autre aspect à considérer est le nombre d’entreprises privées de candidatures en raison de la congestion routière. Les temps de trajet multipliés par un trafic dense transforment une distance jugée acceptable pour certains en obstacle à la candidature. Bien que le télétravail soit envisageable pour une poignée de postes seulement, il offre aujourd’hui une attractivité non négligeable.

Les avantages d'une stratégie de mobilité :

Retombées économiques, productivité et bien-être des collaborateurs :

La mise en place d’une stratégie de mobilité présente des avantages substantiels, contribuant à l’augmentation du pouvoir d’achat des salariés, à l’amélioration de la santé des employés en réduisant le stress et la fatigue, et au renforcement de l’image de marque de l’employeur grâce à l’expérience collaborateur proposée.

En ce qui concerne les entreprises, les bénéfices incluent une amélioration de la santé des employés en réduisant le stress et la fatigue, ainsi qu’un renforcement de l’image de marque de l’employeur grâce à des pratiques durables et à l’expérience collaborateur proposée.

Conclusion :

Les déplacements domicile-travail ne se résument pas à des trajets d’un point A à un point B ; ils ont des implications significatives sur l’environnement, la qualité de vie au travail, les finances et la santé.

Les entreprises jouent un rôle crucial en contribuant financièrement à la mobilité, notamment à travers la participation obligatoire sur les abonnements de transports en commun.

Évolution dès 2025 :

Une avancée majeure est à prévoir à partir du 1er janvier 2025, avec des exemptions et des indemnités revues à la hausse. Par exemple, l’exonération des frais de carburant atteindra 300 € par salarié, celle des frais de recharge des véhicules électriques s’établira à 600 € par salarié, et la limite du forfait mobilités durables sera plafonnée à 600 €, reflétant ainsi une vision ambitieuse pour l’avenir de la mobilité domicile-travail.

Cette vision prospective souligne l’importance croissante de repenser les modes de déplacement domicile-travail, non seulement pour répondre aux besoins actuels des travailleurs et des entreprises, mais aussi pour anticiper et s’adapter aux défis futurs de mobilité durable.

Une stratégie globale visant à créer des environnements de travail plus flexibles et centrés sur l’humain pourrait être la clé pour maximiser les avantages de la mobilité domicile-travail tout en relevant les défis émergents.

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par Marion Bellet

Co-Dirigeante de SHakeR

marion bellet shaker

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Comment mettre en place des forfaits de temps de travail tout en respectant la législation du travail?

Comment mettre en place des forfaits de temps de travail ?

Tout en respectant la législation du travail

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Marion

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Forfait de temps

Les forfaits de temps de travail constituent un élément crucial dans le secteur des ressources humaines et du droit du travail, offrant aux entreprises et aux salariés une flexibilité adaptée à leurs besoins spécifiques. Deux principales catégories de forfaits existent :

Ces mécanismes permettent d’ajuster la durée du travail en fonction des exigences de l’entreprise tout en offrant une certaine liberté aux salariés dans l’organisation de leur temps professionnel.

Forfait en heures :

L’intérêt du forfait en heures sur la semaine ou sur le mois réside dans la possibilité de conclure une convention individuelle sur la semaine ou le mois, incluant un nombre déterminé d’heures supplémentaires régulières. Cette flexibilité devient particulièrement pertinente lorsque l’horaire de travail comporte fréquemment des heures supplémentaires. Tous les salariés ont la possibilité de conclure ce type de convention, sous réserve de respecter certaines conditions.

Pour qu’une convention individuelle de forfait en heures soit valide, trois conditions doivent être remplies :

L'accord du salarié est nécessaire, et la convention doit être établie par écrit.
Un accord collectif n'est pas requis, différenciant ce forfait d'autres dispositifs.
Le nombre d'heures correspondant au forfait doit être clairement déterminé.

La rémunération du salarié doit être au moins égale à la rémunération minimale applicable dans l’entreprise pour le nombre d’heures inclus dans son forfait, majorée des suppléments pour heures supplémentaires. Cette formule s’applique aux salariés cadres et non-cadres autonomes dans l’organisation de leur temps de travail, et dont les fonctions ne les obligent pas à suivre l’horaire collectif appliqué au sein de leur unité de travail.

Forfait annuel en jours :

Le forfait annuel en jours offre une approche différente, en permettant de rémunérer les salariés sur la base d’un nombre de jours travaillés annuellement, sans tenir compte du temps de travail quotidien. Cette formule offre une liberté accrue aux salariés dans l’organisation de leur emploi du temps, comme une flexibilité pour les entreprises.

La mise en place de conventions individuelles de forfait sur l’année nécessite la conclusion préalable d’un accord collectif d’entreprise ou de branche, spécifiant les éléments suivants :

Attention, l’absence d’accord collectif ou de convention individuelle rend le forfait annuel non valable, entraînant l’application du régime des heures supplémentaires. Oui, pour mettre en place le forfait annuel en jour, il doit y avoir un accord collectif ET une convention individuelle, dans le contrat de travail ou dans un avenant. Cette sanction souligne l’importance de respecter les procédures nécessaires à la mise en place de ces forfaits.

Un suivi de la charge de travail doit être effectué sur une période de référence, généralement équivalente à 12 mois consécutifs, correspondant à l’année civile ou à une autre période définie. L’employeur doit s’assurer régulièrement que la charge de travail du salarié est raisonnable et permet une bonne répartition dans le temps de son travail. Les éléments relatifs à l’évaluation et au suivi régulier de la charge de travail du salarié doivent être inclus dans l’accord collectif.

Les cadres et non-cadres avec une autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps peuvent opter pour un forfait en jours. L’accord collectif ou individuel détermine le nombre de jours travaillés, avec une limite fixée à 218 jours. La rémunération est fixée librement par les parties dans la convention individuelle, sans référence à un horaire précis.

À savoir : Les salariés en forfait annuel en jours ont la possibilité, avec l’accord de l’employeur, de renoncer à une partie de leurs jours de repos, sous certaines conditions :

Que nécessite un accord collectif sur le temps de travail ?

Un accord collectif doit (et c’est une obligation légale) inclure des modalités précises concernant :

En résumé, les forfaits de temps de travail offrent une flexibilité précieuse tout en garantissant le respect des droits des salariés et des obligations de l’employeur. Leur mise en place nécessite une attention particulière aux conditions et procédures établies par la législation du travail, soulignant l’importance de maintenir un équilibre entre la flexibilité nécessaire pour l’entreprise et la protection des droits des salariés.

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par Marion Bellet

Co-Dirigeante de SHakeR

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Réforme du CDI : Entrée en vigueur au 1er Janvier 2024 – Un nouveau regard sur le délai de réflexion

Réforme du CDI : Un nouveau regard sur le délai de réflexion

Entrée en vigueur au 1er Janvier 2024

4 minutes

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Social / Paie

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167 x

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Marion

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Réforme du CDI

La nouvelle réforme du Contrat à Durée Indéterminée (CDI), en vigueur dès le 1er janvier 2024, introduit des changements visant à renforcer les droits des salariés.

Ce nouveau projet met l’accent sur le respect d’un délai raisonnable de réflexion entre un CDD et un CDI, cette évolution majeure marque une étape importante dans la relation employeur-salarié. Décortiquons les éléments clés de cette réforme.

Le délai raisonnable de réflexion :

Décor : vous êtes employeur, RH, et avez dans vos effectifs un collaborateur en CDD, une pépite que vous avez découvert quand vous avez eu à recruter pour accroissement d’activité. Son CDD arrive à la fin, mais cette pépite, vous souhaitez la garder en lui proposant un CDI.

Dorénavant, en tant qu’employeur, vous êtes tenu d’assurer au salarié le bénéfice d’un délai raisonnable de réflexion lors de la proposition d’un CDI. Ce délai permet au salarié de prendre une décision éclairée, que celle-ci soit favorable ou défavorable. En cas de refus ou de silence, l’employeur a l’obligation de notifier explicitement ou implicitement ce refus à France Travail (ex Pôle emploi ) dans le mois qui suit.

Notification et justifications :

Votre pépite n’accepte pas le CDI proposé ou ne vous a pas apporté de réponse favorable, alors la notification à France Travail doit être effectuée par voie dématérialisée, conformément à des modalités précisées par un arrêté à venir. Elle doit être accompagnée d’éléments justificatifs incluant :

Le caractère identique ou similaire de l’emploi :

Démonstration du caractère identique ou similaire de l’emploi proposé.

L’équivalence de rémunération et de durée de travail :

Preuve du caractère au moins équivalent de la rémunération et de la durée de travail proposées.

Le maintien de la classification et du lieu de travail :

Garantie du maintien de la classification de l’emploi proposé et du lieu de travail par rapport à ceux prévus dans le cadre du CDD arrivé à échéance.

Le délai laissé au salarié :

Indication du délai laissé au salarié pour se prononcer sur la proposition de CDI.

La date de refus explicite ou implicite :

Mention de la date de refus exprès du salarié ou, en cas d’absence de réponse, de la date d’expiration du délai accordé.

Réclamation et conséquences :

En cas de notification incomplète, France Travail peut réclamer des éléments complémentaires à l’employeur dans un délai de 15 jours. Une fois la notification complète reçue, France Travail informe le salarié du refus et lui expose les conséquences légales sur l’ouverture du droit à l’allocation d’assurance chômage.

La réforme du CDI au 1er janvier 2024, axée sur la transparence et la protection des droits des salariés, redéfinit les contours de la relation professionnelle. Ce changement, fruit d’une réflexion approfondie, s’inscrit dans une dynamique d’équité et de responsabilité partagée entre employeurs et salariés.

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par Marion Bellet

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Le rôle stratégique des RH lors d’une acquisition d’entreprise : Comment identifier les personnes ressources ou « indispensables » à l’entreprise ?

Acquisition d'entreprise

Comment identifier les personnes ressources ou "indispensables" à l’entreprise ?

4 minutes

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Conseil RH

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Marion

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Acquisition d'entreprise

🔑Définir une ressource clé : Les managers

Identifier les personnes ressources ou indispensables à l’entreprise est crucial. Les cédants vous auront sûrement renseigné sur certaines personnes clés, peut-être avec un contrat « homme clé » pour certains.

Dans une entreprise, personne n’est irremplaçable, mais certains sont clés. Des indices pour les reconnaître :

Compétences rares
Lien privilégié avec des clients
Connaissance historique indispensable à la poursuite économique
Excellence en gestion

Les compétences clés sont souvent repérables avec : les fiches de postes, les comptes rendu des entretiens annuels et/ou professionnel, mais accordez une attention particulière aux managers clés.

Étant donné que l’on quitte plus souvent un mauvais manager qu’une mauvaise entreprise 😱, et qu’un recrutement peut coûter en moyenne 45000€ 😱😱, prendre le temps de se pencher sur le sujet semble inévitable.

🔬Comment les identifier ? Outils

Pour identifier les managers clés, vous pouvez utiliser la data RH d’absentéisme ou de turnover. Des équipes en arrêt fréquent, des recrutements prolongés, un turnover élevé peuvent signaler des problèmes de gestion.
Les chiffres de performance commerciales ne sont pas toujours cohérents pour différencier un bon collaborateur, d’un bon manager.

Pour mieux connaître vos équipes, vous pouvez aussi proposez des questionnaires (je pense ici à notre partenaire AssessFirst, ou encore à la méthode DISC) pour connaître les soft skills et créer un mapping de l’équipe avec son manager. C’est une pratique puissante que je recommande vivement.
Utilisez également les informations des entretiens d’objectifs. Si une enquête climat social ou un 360 collaborateurs/managers a été réalisé, vous y trouverez également des indications précieuses.

Voyons grand ! Cette entreprise est nouvelle pour vous, mais son fonctionnement ne l’est pas. Les collaborateurs, en tant que partie prenante fondamentale, sont essentiels à la pérennité du projet. Avec toutes ces informations à assimiler et à construire, vous avez désormais le pouvoir de créer votre propre stratégie RH en tenant compte de l’existant et des besoins des parties prenantes RH.

🚀Ce que nous avons mis en place pour comprendre la nouvelle équipe que nous formions ?

Au démarrage il nous a semblé primordiale de commencer par comprendre le rôle des collaborateurs de l’équipe que nous récupèrerions. Nous avons organiser des entretiens en 1to1 et avons aussi fait intervenir des experts métiers externes pour nous assurer des compétences.

Lorsqu’avec Lucile DURAND nous avons dû ne former plus qu’une équipe des 2 que nous avions, la 1ère étapes fut de faire réaliser aux « nouveaux » notre test de communication interpersonnelle. Ainsi, nous avons pu connaître les profils, les forces et les écueils de chacun. Faire cela c’est aussi leur montrer l’importance et la place que prend la communication et le respect dans la relation de travail.

Nous avons, lors d’un séminaire, réaliser des animations autour de ces différents profils, ce qui a participé à une meilleure connaissance des autres.
Avec cet exercices, ils nous ont confié aussi avoir mieux appris à se connaître et donc eu un réel sentiment d’importance dans ce projet de rachat.

Nous avons aussi utilisé une matrice socio dynamique, un exercice permettant de positionner l’implication des acteurs selon quatre positions principales: le leader, le suiveur, l’opposant et le spectateur. Chacune de ces positions représente un style de comportement social distinct, contribuant à l’analyse des interactions dans un groupe donné.

Un exercice très intéressant et qui nous a fait gagner beaucoup de temps dans la constitution du projet d’entreprise qui a suivit.

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par Marion Bellet

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Comment gérer l’invalidité, l’incapacité et l’inaptitude au travail : Un guide complet pour les dirigeants et les RH ?

Comment gérer l'invalidité, l'incapacité et l'inaptitude au travail ?

Un guide complet pour les dirigeants et les RH

5 minutes

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Droit du travail

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Marion

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SHaker®

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L'invalidité, l'incapacité et l'inaptitude au travail

Comprendre, Différencier, Agir

Parfois floues, quelles sont les nuances cruciales entre l’invalidité, l’incapacité et l’inaptitude au travail ? Découvrez les caractéristiques distinctes de chaque concept et comprenez les impacts sur le contrat de travail.

Du processus de reconnaissance par les médecins aux procédures de licenciement et de reclassement, cet article très complet mais néanmoins accessible offre une vision complète pour tous dirigeants ou RH.

Apprenez à naviguer dans ces situations délicates tout en maintenant le respect des droits des salariés concernés. Une lecture incontournable pour une gestion avisée des situations de santé au travail.

Comprendre l’invalidité

L’invalidité résulte d’une réduction significative de la capacité de travail due à une maladie ou un accident non professionnel. Il existe 3 catégories :

Invalide capable d’exercer une activité professionnelle
Invalide absolument incapable d’exercer une activité professionnelle
Invalide absolument incapable d’exercer une activité professionnelle et dans l’obligation de recourir à l’assistance d’une tierce personne pour effectuer les actes ordinaires de la vie

Reconnue par le médecin conseil de l’assurance Maladie, un licenciement n’intervient qu’après déclaration d’inaptitude par le médecin du travail.

Comprendre l’incapacité

L’incapacité découle de l’impossibilité temporaire ou permanente de travailler à la suite d’un accident du travail, d’une maladie professionnelle ou non. Elle peut être partielle ou totale, et le salarié doit informer l’employeur de son absence en envoyant un arrêt maladie dans les 48 heures.

Le licenciement d’un salarié en incapacité n’est pas envisageable ! En revanche, le salarié peut être déclaré inapte ce qui permet potentiellement un licenciement après avoir suivi la procédure de reclassement.

Comprendre l’inaptitude

L’inaptitude se manifeste par l’impossibilité du salarié à reprendre son emploi initial après une suspension du contrat de travail due à un accident ou une maladie professionnelle ou non. La procédure de licenciement dépend de l’évaluation du médecin du travail. Le reclassement au sein de l’entreprise est obligatoire, sauf cas de dispenses exceptionnelles

Quelles sont les conséquences de l'invalidité, l'incapacité et l'inaptitude sur le contrat de travail ?

Les conséquences de l’invalidité sur le contrat de travail

Le salarié déclaré invalide n’est pas obligé d’en informer son employeur, mais le non-envoi d’arrêts de travail peut entraîner des actions disciplinaires. La visite médicale de reprise est cruciale pour évaluer l’aptitude du salarié de reprendre le travail.

Les conséquences de l’incapacité sur le contrat de travail

L’information rapide de l’employeur est nécessaire, et des -visites médicales sont obligatoires dans certains cas. Le salarié en incapacité bénéficie d’une indemnité complémentaire aux prestations de la Sécurité sociale, avec des modalités spécifiques selon l’ancienneté.

Les conséquences de l’inaptitude sur le contrat de travail

Le constat d’inaptitude par le médecin du travail déclenche une obligation de reclassement. Le processus implique le CSE et vise à trouver un poste au salarié.. Une procédure de licenciement est mise en œuvre en cas d’impossibilité de reclassement.

Comprendre et agir en fonction de l’invalidité, de l’incapacité et de l’inaptitude nécessite une connaissance précise des procédures et des implications légales.Soyez préparés à naviguer dans ces situations délicates tout en respectant les droits et la dignité des salariés concernés.

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par Marion Bellet

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Vers l’Excellence Collective : Les Clés du Projet Aristote pour un Management d’Équipe Performance

Vers l'excellence collective

Les clés du projet Aristote pour un management d'équipe performance

4 minutes

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Conseil RH

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Morgane

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Projet Aristote

Vers l'excellence collective

La firme de la Silicon Valley Google est connue pour sa réussite en termes de performance, elle est le sujet principal d’une réflexion plus large de réussite et d’excellence au service du management d’équipe.

Qu'est-ce que le projet Aristote ?

Comme le disait le grand philosophe « Le tout est plus grand que la somme des parties », et les résultats sont sans équivoque : la force d’une équipe va bien au-delà de la simple association de ses membres.

Pour comprendre son objectif, reprenons ses points essentiels. Ce projet se définit par cinq piliers pour que la dynamique collaborative engendre plus d’efficacité :

Sécurité psychologique
Codépendance
Clarté des structures
Le sens de la mission individuelle dans l’équipe
L’impact de son travail sur le monde

A travers cette théorie, Google exprime l’idée que pour atteindre cette efficience collaborative, nous nous devons de prendre en compte les perceptions de chaque individu présent au sein de l’entreprise, que ce soit du dirigeant, au manager ou encore au salarié.

Elle constate que chacune des parties prenantes nécessite trois connexions pour atteindre son niveau optimal.

Quels sont les 5 piliers du projet Aristote ?

La sécurité psychologique du collaborateur

Pour s’assurer que cela fonctionne, la première étape est de veiller au bien-être de son collaborateur. On ne parle d’investit dans la dernière machine à expresso, mais plutôt de faire attention à sa santé psychologique. Chaque membre de l’équipe doit développons davantage les 5 piliers évoqués précédemment.

Se sentir en sécurité, avec la liberté de s’exprimer sans craindre le jugement de la hiérarchie ou des collègues.
Et cela à un réel impact sur l’entreprise ! En effet, les conclusions de l’étude de Google indiquent que les équipes qui cultivent cet environnement surpassent en moyenne leurs objectifs de 17 %, tandis que celles qui ne le font pas échouent de 19 %.

Amy Edmondson, professeur à Harvard propose trois axes d’amélioration pour rendre efficace cette théorie:

Chaque collaborateur doit partir du principe que les erreurs sont des opportunités d’amélioration et que poser des questions ouvre la voie à l’innovation et à l’intelligence collective.

Responsabiliser les membres de l’équipe est essentiel pour éviter de s’installer dans un climat trop confortable qui pourrait compromettre la recherche de performances.

La co-dépendance entre collègue

Votre commercial n’a pas prévenu le reste de l’équipe de l’obtention d’un nouveau contrat, et vous perdez le lead par manque de communication ? Vous êtes d’accord avec nous, ça n’est pas une façon optimale de gérer ses collaborateurs et leur performance ! Alors pour cela, il vous faut veiller à la co-dépendance de votre team.

L’équipe doit démontrer fiabilité et cohésion, où chaque membre peut se fier aux autres. Cela débute par la capacité de chacun à respecter ses engagements et à accomplir ses tâches dans les délais impartis. La co-dépendance implique également une croyance en l’excellence du travail des collègues.

Cette confiance mutuelle libère les énergies individuelles, permettant à chacun de donner le meilleur de lui-même. Pour vous accompagner dans cette démarche, vous pouvez commencer par vous demandez :

👉 Comment est-ce que j’accompagne mes équipes à bâtir ensemble leur fiabilité ?
👉 Quelle est notre culture du feedback : partager, comprendre, apprendre, recommencer…?

La clarté des structures et du fonctionnement des équipes

Pour optimiser son efficacité, une équipe doit instaurer une clarté totale concernant ses attentes, ses objectifs, et les moyens pour les atteindre. Chaque collaborateur doit avoir une connaissance approfondie, une compréhension, et une acceptation de son rôle ainsi que de celui de ses pairs.

En conséquence, le processus collectif de fonctionnement et de prise de décision devient prévisible. Dans un environnement de travail tel que celui-ci, la transparence totale du manager est une condition sine qua non.

Les bonnes nouvelles servent de récompense et de motivation, tandis que les mauvaises éclairent sur les changements nécessaires et les actions correctives à envisager.

Ainsi, l’équipe s’engage à suivre des règles claires et partagées, notamment en ce qui concerne :

Il est essentiel de souligner que ce critère renforce la sécurité psychologique au sein de l’équipe, procurant une assurance qui permet au cerveau reptilien de lâcher prise.

Chaque individu est conscient de son périmètre d’action, ce qui favorise l’épanouissement à travers ses différences et son unicité.

C’est ainsi que prend forme la culture d’équipe, canalisant les efforts des collaborateurs dans une direction commune. Elle devient alors un véritable levier de performances, stimulant l’excellence collective.

Le sens de la mission individuelle dans l’équipe

Elément qui a encore plus d’importance aujourd’hui :

l’importance accorder au sens de leur travail par les collaborateurs.

Selon une enquête IFOP, 50 % des salariés âgés de 18 à 24 ans déclarent être prêts à accepter une rémunération moindre pour exercer un métier qui a du sens. Cela démontre bien que cet axe devient non négligeable, et que les entreprises doivent pour gagner en efficacité, inclure les salariés dans une mission autant collective qu’individuelle.

Autre outil qui nous permet de comprendre cela, La pyramide de Maslow* souligne que l’accomplissement de soi répond au besoin le plus élevé dans la hiérarchie du cerveau humain : estime, considération, reconnaissance, gloire. Satisfaire ce stade ultime assure la pérennité de la motivation.

« Quelle que soit la situation, ce qui détermine l’action, c’est le sens que lui donne l’opérateur. »

L’impact de son travail sur le monde

Comment votre entreprise interagit avec son écosystème ? Qui est-elle pour la concurrence, les partenaires, les fournisseurs ou bien même la planète ? Le projet Aristote repose sur trois critères essentiels :

Il est fondamental que le collaborateur croie en l’impact de son travail au-delà de lui-même. Il doit être en mesure de connecter sa vision, sa mission, et son ambition sur un plan commun : son projet professionnel.

Exemple qui illustre bien cela, selon un sondage Opinionway de 2021, l’adéquation entre l’emploi et les valeurs demeure faible, avec seulement 13 % des répondants considérant que leur travail est totalement en accord avec leurs valeurs personnelles.

Quels sont les 5 piliers du projet Aristote ?

Le projet Aristote met en lumière cinq aspects essentiels qui, bien que souvent invisibles, demeurent cruciaux pour garantir la qualité du travail d’équipe. Le manager qui reconnaît ces éléments et s’efforce de créer un environnement favorable à cet écosystème ouvre la voie à une compétitivité toujours croissante. Et maintenant, à vous de devenir un exemple d’excellence !

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par Morgane Baris

Chargée de communication et marketing

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