Pourquoi un ATS pourrait être la solution dont votre entreprise a besoin pour ses recrutements ? Réponses aux interrogations des dirigeants

Pourquoi un ATS pourrait être la solution dont votre entreprise a besoin pour ses recrutements ?

Réponses aux interrogations des dirigeants

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Marion

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ATS : outil de recrutement

Dans le domaine des ressources humaines, les recruteurs (en cabinet comme en entreprise) sont confrontés à la nécessité d’optimiser leur processus pour attirer et sélectionner les meilleurs talents. Les dirigeants et les RH doivent pouvoir faciliter la gestion de ces tâches, et pour cela, ils sont nombreux à faire appel à des ATS.

Mais que veut vraiment dire cet acronyme et comment intervient-il ?

Un ATS, ou Applicant Tracking System, est un logiciel qui facilite la gestion électronique des candidatures tout au long du processus de recrutement. Il permet de :

Centraliser les informations
D'automatiser les tâches
De collaborer efficacement
D'analyser les données
De respecter les obligations légales (RGPD)

L’ATS constitue un outil précieux pour les recruteurs, il améliore l’efficacité du recrutement et renforce l’expérience candidat et par conséquent la marque employeur. Il joue un rôle essentiel dans cette démarche en offrant une solution technologique pour gérer les candidatures de manière efficace.

Mais avant même de se lancer dans l’aventure de la mise en place d’un ATS, il est important de se poser les bonnes questions, afin de sélectionner l’outil qui vous conviendra au mieux.

Est-ce que notre volume de recrutement nécessite un outil de suivi des candidatures ?

L’un des facteurs clés pour décider si vous avez besoin d’un ATS est le volume de recrutement de votre entreprise. Si vous recevez régulièrement un grand nombre de candidatures, il devient difficile de gérer efficacement le processus de recrutement sans un outil dédié.

Un ATS vous permet de gérer facilement et de manière organisée un grand nombre de candidatures. Il intervient à la fois dans le classement des candidats, mais aussi dans le suivi et les réponses qui doivent être réalisées.

Attention, le cas est différent lorsque l’on recrute pour un métier en pénurie. L’ATS permet dans ce cadre de bénéficier d’un vivier de candidats à contacter et à relancer. Une mine d’or qui permet de gagner du temps, à la fois pour le recruteur et le candidat.

Sommes-nous confrontés à des problèmes de centralisation et d'accès aux informations des candidats ?

Si vous avez du mal à centraliser toutes les informations des candidats, que ce soit des CV papier, des e-mails ou des fichiers dispersés, il est probablement temps de considérer un ATS. L’outil vous permettra de stocker toutes les informations pertinentes au même endroit, facilitant ainsi l’accès et la gestion de ces données.

Dans le cadre où vous êtes seul sur le pôle recrutement, l’ATS vous permet de conserver la traçabilité des informations : compte rendu d’entretien, proposition ou non aux candidats… Il permet une certaine décharge mentale et offre une meilleure organisation. Et si demain vous n’êtes pas là, show must go on.

Est-ce que notre processus de recrutement nécessite une automatisation plus poussée ?

Si votre processus de recrutement implique des tâches répétitives et chronophages, telles que l’envoi d’e-mails de confirmation, la planification des entretiens ou le suivi des candidatures, un ATS peut vous faire gagner un temps précieux. L’automatisation de ces tâches permet à votre équipe de se concentrer sur des aspects plus stratégiques du recrutement.

Il permet également de pouvoir communiquer de façon indirecte avec les managers et la direction, en leur donnant accès à ces informations et en bénéficiant d’une vue d’ensemble des actions menées.

Rencontrons-nous des difficultés dans la collaboration entre les membres de l'équipe de recrutement ?

La collaboration est essentielle dans le processus de recrutement. Si vous avez du mal à partager des informations, des commentaires et des évaluations sur les candidats au sein de votre équipe, un ATS peut faciliter cette collaboration.

Il offre une plateforme centralisée où les membres de l’équipe peuvent travailler ensemble de manière transparente. Savoir qui doit contacter Bernard pour lui annoncer la date de son premier entretien, ou qui doit appeler Séverine pour lui faire part de l’annonce positive de son intégration dans l’équipe.

Sommes-nous en mesure d'analyser les données et les métriques de notre processus de recrutement ?

L’analyse des données joue un rôle crucial dans l’amélioration continue de votre processus de recrutement.

Si vous avez du mal à suivre et à analyser les métriques clés, telles que le temps de recrutement ou le taux de conversion des candidats, un ATS peut vous fournir les outils nécessaires pour collecter et analyser ces données. Cela vous permettra de prendre des décisions plus éclairées pour optimiser votre recrutement.

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par Marion Bellet

Co-dirigeante de SHakeR

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Pôle emploi devient France Travail en 2024, quels seront les missions les impacts dans cette réorganisation ?

Pôle emploi devient France Travail en 2024

Quels seront les missions les impacts dans cette réorganisation ?

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Marion

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Pôle emploi devient France Travail

Le rapport de synthèse de la concertation d’avril 2023 commence avec cette phrase :

« Chacun a le devoir de travailler et le droit d’obtenir un emploi. Nul ne peut être lésé, dans son travail ou son emploi, en raison de ses origines, de ses opinions, et de ses croyances. »

Au 1er janvier 2024 sera la naissance de France travail. Tour d’horizon de sa mission

Quelles seront les missions et objectifs et quand Pôle emploi devient France Travail ?

Depuis les année 70 c’est la 1ere fois en France que le chômage est aussi bas. L’une des conséquences, les entreprises ont de grandes difficultés pour recruter avec 61% des entreprises qui déclarent rencontrer des difficultés à trouver le bon candidat. Et le paradoxe, c’est que les personnes qui n’ont pas de travail, peinent à en retrouver un. L’objectif N°1 : le plein emploi.

La mission de mise en relation demandeur/chercheur est assurée aujourd’hui par le pôle emploi, qui au 1er janvier 2024 devient « France Travail » et doit permettre en même temps la construction d’un réseau réunissant :

Là où aujourd’hui la grande complexité administrative (multitudes d’acteurs non coordonnés, etc.) empêche une réactivité et une bonne vision des personnes ayant besoin d’un accompagnement spécifique, demain, France travail formule son objectif de faciliter les inscriptions et ainsi accélérer la recherche d’emploi ou l’orientation vers un nouveau projet. Ce réseau est constitué de 3 opérateurs :

Ce réseau permet ainsi de mettre en commun les compétences des 3 opérateurs, des régions et des départements.

Qu’est ce qui change entre Pôle emploi et France Travail ?

Pôle emploi permet de bénéficier de 2 services :

Avec France travail, ces 2 services restent inchangés, néanmoins, un contrat d’engagement réciproque unique sera mis en place et des sanction intermédiaires sont ajoutées, c’est-à-dire que si la personne :

Alors les indemnités pourront être suspendues. Pour les personnes les plus éloignées de l’emploi, il sera prévu des « parcours d’accompagnement intensifs ». Ils seront proposés aux allocataires du RSA par la mise en place d’accompagnement de 15 à 20 heures par semaine.

Ce que cela change pour les entreprises ?

Pour chaque entreprise, France travail permettra de bénéficier d’un interlocuteur privilégié dans le cadre de l’offre de services commune (le regroupement de Pôle emploi, Cap emploi ou la Mission locale).

Les entreprises auront tout intérêt à collaborer avec France Travail. L’intérêt que nous y voyons est déjà pour l’entreprise d’avoir plus qu’un interlocuteur dans son accompagnement à la recherche du candidat et qu’il n’y aura plus de distinction donc entre « demandeur d’emploi », « jeune » ou « personne en situation de handicap ». L’inclusion s’en voit ainsi améliorée !

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par Marion Bellet

Co-Dirigeante de SHakeR

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Les étapes de mise en place/de renouvellement du Comité social et économique

Comité social et économique

Les étapes de mise en place/de renouvellement

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Adèle

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Comité social et économique

Les étapes de mise en place/de renouvellement

Lorsque l’effectif de l’entreprise atteint au moins 11 salariés pendant 12 mois consécutifs, il y a lieu de constituer un comité social et économique (CSE). Ces élections professionnelles permettent la désignation des représentants des salariés.

Le processus de mise en place du CSE étant très encadré, tant par les dispositions légales et réglementaires que par la jurisprudence, un risque d’irrégularité plane au-dessus de l’employeur contraint d’organiser tous les 4 les élections professionnelles.

On vous apporte un éclairage sur les principales étapes à suivre ainsi que les principaux délais à respecter pour mettre en place son CSE ou pour assurer son renouvellement.👇

1 : Information des salariés sur l’organisation des élections

L’employeur doit informer le personnel de l’organisation des élections par tout moyen permettant de conférer date certaine à cette information. Délai : L’information doit est faite maximum 90 jours avant la date du premier tour.

2 : Invitation des organisations syndicales

L’employeur doit inviter les organisations syndicales à venir négocier un protocole d’accord préélectoral et à présenter leurs candidats pour le premier tour.

Délai : L’invitation à négocier doit parvenir au plus tard 15 jours avant la date prévue pour la première réunion de négociation. Dans le cas d’un renouvellement de l’institution, cette invitation est effectuée 2 mois avant l’expiration du mandat des représentants en exercice.

3 : Réunion de négociation

L’employeur et les syndicats doivent ouvrir les négociations sur les modalités d’organisation et de déroulement des opérations électorales. Si aucun syndicat ne se manifeste, l’employeur doit établir les modalités d’organisation du vote de manière unilatérale.

4 : Information des salariés sur les modalités du scrutin

L’employeur doit informer les salariés des dates et modalités de vote par tous moyens et publier au moins 4 jours avant le premier tour les listes électorales comprenant les nom, prénoms, date de naissance et ancienneté de l’ensemble des salariés électeurs et éligibles.

5 : Début du premier tour

Le scrutin est organisé dans les conditions prévues par le protocole d’accord préélectoral ou, à défaut, selon les dispositions arrêtées unilatéralement par l’employeur.

Il est procédé à des votes séparés pour les membres titulaires et les membres suppléants, dans chacune des catégories professionnelles formant des collèges distincts.

L’employeur doit mettre à la disposition des électeurs les moyens matériels (vote électronique et/ou bulletins, enveloppes, urnes, isoloirs et listes d’émargements) dans des conditions permettant de garantir le secret du vote.

Zoom sur les modalités du vote

Le scrutin est organisé dans les conditions prévues par le protocole d’accord préélectoral ou, à défaut, selon les dispositions arrêtées unilatéralement par l’employeur.

Il est procédé à des votes séparés pour les membres titulaires et les membres suppléants, dans chacune des catégories professionnelles formant des collèges distincts.

L’employeur doit mettre à la disposition des électeurs les moyens matériels (vote électronique et/ou bulletins, enveloppes, urnes, isoloirs et listes d’émargements) dans des conditions permettant de garantir le secret du vote.

Zoom sur les collèges électoraux

Les membres du CSE sont en principe élus par deux collèges, le premier comprenant les ouvriers et employés et le second les ingénieux, chefs de service, techniciens, agents de maîtrise et assimilés. Si le nombre des ingénieux et cadres est au moins égal à 25, un troisième collège doit être constitué.

5* : Fin du premier tour, dépouillement et résultats

Le bureau de vote proclame la clôture du scrutin et procède immédiatement au dépouillement des votes. Après le dépouillement, les membres du bureau doivent dresser immédiatement le procès-verbal des élections. Les résultats font ensuite en principe l’objet d’un affichage immédiat.

6 : Début de l’éventuel second tour

En cas d’absence totale ou partielle de candidatures, d’absence de quorum ou en cas de vacance partielle des sièges, l’employeur doit organiser un second tour. L’employeur en informe les salariés qui peuvent se porter candidat librement sans être, à la différence du premier tour, nécessairement présentés par un syndicat.

6* : Fin du second tour, dépouillement et résultats

7 : Information CTEP et des organisations syndicales

Un exemplaire du procès-verbal est transmis par l’employeur au centre de traitement des élections professionnelles (CTEP) dans les quinze jours suivant la tenue des élections.

Après la proclamation des résultats, l’employeur transmet, dans les meilleurs délais, par tout moyen, une copie des procès-verbaux aux organisations syndicales de salariés qui ont présenté des listes de candidats aux scrutins concernés, ainsi qu’à celles ayant participé à la négociation du protocole d’accord préélectoral.

Attention, lorsqu’un collège électoral a cessé d’être représenté ou lorsque le nombre des membres titulaires est au moins réduit de moitié, l’employeur doit organiser des élections partielles. En fonction de la date prévue pour le renouvellement du CSE, l’employeur peut être dispensé d’organiser ces élections.

Les élections du CSE sont souvent la source de contentieux, faites vous aider dans sa mise en place !

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par Adèle Marty

Juriste en droit du travail

(©) Crédit photo : The Coach Space

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Les nouveaux défis du recrutement : attirer les nouvelles générations dans un monde en mutation

Les nouveaux défis du recrutement

Attirer les nouvelles générations dans un monde en mutation

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Morgane

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Les défis du recrutement d'aujourd'hui

Une table de ping-pong dans l’open space ne suffit plus. Le fun office à vue son temps et n’est plus l’atout majeure pour vous différencier.

Aujourd’hui, le monde du recrutement évolue à un rythme effréné, et nous devons faire face à des défis toujours plus pétillants pour attirer les nouvelles générations dans un monde en mutation.

Les candidats ne se contentent plus d’un simple chèque de paie, ils cherchent des opportunités d’épanouissement, de flexibilité et d’engagement.

Tout cela s’explique.

Les jeunes talents sont une espèce en voie de développement, et ils ne demandent pas seulement un job. Ils veulent une expérience de travail qui corresponde à leurs valeurs et aspirations.

Leurs attentes ? Eh bien, accrochez-vous !

La semaine de 4 jours

Les candidats recherchent un équilibre harmonieux entre leur vie professionnelle et personnelle. Imaginez un monde où les lundis blues seraient bannis et où les employés seraient plus motivés grâce à un week-end prolongé. Ça vaut bien une petite révolution du calendrier !

Le full remote

Les nouvelles générations veulent plus de flexibilité dans leur lieu de travail. Éviter les embouteillages, faire du sport et profiter de la compagnie de leur animal de compagnie tout en atteignant leurs objectifs professionnels, voilà une quête moderne. Soyons honnêtes, qui ne voudrait pas se laisser tenter par le combo canapé + laptop ?

Une politique RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises)

Les candidats souhaitent travailler pour des entreprises qui font du bien à la planète et à la société. Ils veulent être des héros de l’emploi, combattant le crime contre l’environnement et œuvrant pour un monde meilleur. Car après tout, sauver le monde devrait être inclus dans la description de poste, non ?

L'équilibre vie pro-perso

L’évolution des mentalités et des valeurs chez les nouvelles générations a conduit à un changement de perspective quant aux priorités dans la vie. Les jeunes talents accordent une importance croissante à la qualité de vie, au bien-être, à la flexibilité et à la possibilité de concilier travail et loisirs. Ils veulent des emplois qui leur permettent de s’investir pleinement dans leurs passions et leurs intérêts en dehors du travail.

Face à ces aspirations, difficile pour nous RH de trouver notre place, divisés entre des directions parfois bloquées dans un système vieillissant et une nouvelle génération qui souhaite que le monde bouge aussi vite que leurs envies !

Alors non, tout le monde ne pourra pas répondre à toutes ces attentes, toutes les entreprises ne pourront pas prendre l’intégralité de ces virages.

Tout comme l’agilité n’est pas à implémenter sur tous les projets !

Ce sont les nouveaux défis qui se dressent devant nous dans le monde du recrutement. La semaine de 4 jours, le full remote, l’équilibre vie pro-perso et une politique RSE sont devenus des attentes communes des candidats.

Il est de notre responsabilité de sensibiliser les chefs d’entreprise et de les guider vers une vision moderne et attrayante du monde du travail. N’oublions pas que le recrutement n’est pas une science exacte, c’est un travail d’équipe, le cœur de l’entreprise.

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par Morgane Baris

Chargée de communication et marketing

(©) Crédit photo : Andrea Piacquadio

morgane baris

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Développement des compétences des collaborateurs : Les 8 questions les plus posées

Développement des compétences des collaborateurs

Les 8 questions les plus posées et les réponses !

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Marion

Rédacteur

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Les 8 questions les plus posées sur le développement des compétences des collaborateurs en entreprise

Dans toutes les entreprises, le sujet du développement des compétences interroge beaucoup. Tour d’horizon des 8 questions les plus fréquentes et nous vous apportons nos réponses !

1. Qu'est-ce que le développement des compétences en entreprise et pourquoi est-il important ?
2. Quelles sont les meilleures pratiques pour développer les compétences des collaborateurs ?
3. Comment identifier les besoins en développement des compétences des salariés ?
4. Quels sont les avantages d'investir dans le développement des compétences des salariés ?
5. Comment évaluer l'efficacité du développement des compétences en entreprise ?
6. Quels sont les outils et les méthodes utilisés pour développer les compétences des collaborateurs ?
7. Comment mettre en place un programme de développement des compétences efficace ?
8. Quels sont les défis courants rencontrés lors du développement des compétences des salariés ?

Maintenant que vous vous sentez (peut-être) moins seul, ou que nous avons éveillé des questions, apportons quelques pistes de travail :

1. Qu'est-ce que le développement des compétences en entreprise et pourquoi est-il important ?

Ce sont toutes les actions faites pour améliorer les connaissances, les aptitudes et les comportements des collaborateurs dans le cadre de leur travail.

L’objectif : favoriser leur progression professionnelle et répondre aux évolutions de l’entreprise.

Les effets ?

• Rester à jour et à s’adapter aux changements pour assurer la compétitivité de l’entreprise.

• Engager et fidéliser ses talents. Travailler sur le développement des compétences de ses équipes.

• Favoriser l’innovation et la génération d’idées nouvelles, un avantage concurrentiel important !

• Répond aux besoins d’apprentissage et de croissance.

• Contribuer à la croissance et au succès de l’entreprise.

2. Quelles sont les meilleures pratiques pour développer les compétences des collaborateurs ?

S’il y en a bien une qui revient souvent, la voici ! La question concrète par excellence à laquelle nous allons apporter des exemples actionnables :

• Établissez un plan de développement individuel grâce aux retours des entretiens que vous réalisez, c’est-à-dire à minima les entretiens professionnels, mais aussi si vous les réalisez, les entretiens annuels, d’objectifs, etc.

• Une fois que vous avez le plan d’action, proposez des formations adaptées et ciblées.

• Encourager le mentorat en interne. Une approche tout aussi profitable pour le mentoré que le mentor ! Et encourager l’apprentissage en continu avec l’AFEST.

• La mobilité interne lorsque la structure le permet pour permettre aux collaborateurs d’acquérir de nouvelles compétences et d’élargir leur champ d’expertise.

3. Comment identifier les besoins en développement des compétences des salariés ?

Voici quelques idées pour identifier ce sur quoi partir :

• Commencez par évaluer les compétences actuelles des salariés, en utilisant des outils tels que les entretiens individuelles d’objectifs, l’entretiens professionnel obligatoire pour toutes les entreprises (retrouvez notre article ICI), des évaluations à 360, des tests ou des évaluations de compétences spécifiques.

• Identifiez les compétences nécessaires pour chaque fonction ou rôle.

• Anticipez les besoins futurs de l’entreprise en matière de compétences en tenant compte des évolutions du marché, des technologies émergentes et des tendances sectorielles. Identifiez les compétences émergentes qui pourraient être nécessaires à l’avenir et voyez qui former sur ces sujets !

• Collaborez avec les managers et les parties prenantes pour obtenir leurs retours et leurs perspectives sur les besoins.

4. Quels sont les avantages d'investir dans le développement des compétences des salariés ?

Voici une liste non exhaustive pour répondre à cela :

• Performance améliorée,

• Les salariés sont mieux préparés à faire face aux changements,

• Favoriser l’engagement et rétention des talents : Le développement des compétences démontre l’engagement de l’entreprise envers ses salariés, en leur offrant des opportunités d’apprentissage et de croissance professionnelle. C’est aussi positif pour la marque employeur !

• Développement de l’innovation et de la créativité,

• Amélioration du climat social : Les salariés se sentent valorisés, soutenus et encouragés dans leur progression professionnelle, ce qui contribue à un climat de travail positif.

5. Comment évaluer l'efficacité du développement des compétences en entreprise ?

L’évaluation est complexe dans certains cas. Néanmoins vous pouvez / devez :

• Comparez les compétences des collaborateurs avant et après une formation

• feedback sur les moyens mis en place

• Analysez la performance des collaborateurs

• Taux de turn over

• Recueillez les commentaires et les évaluations des managers des collaborateurs formés.

• Identifiez des indicateurs clés de performance liés aux compétences développées, tels que l’amélioration de la satisfaction client, l’efficacité opérationnelle, la réduction des erreurs, l’innovation, etc.

• Calculez le ROI du développement des compétences en comparant les coûts engagés (formation, ressources, temps) avec les bénéfices obtenus (augmentation de la performance, rétention des talents, réduction des erreurs, gains financiers, etc.). Ce n’est pas toujours simple, mais cela permet d’évaluer la valeur générée par les initiatives de développement des compétences.

6. Quels sont les outils et les méthodes utilisés pour développer les compétences des collaborateurs ?

Il existe une variété d’outils et de méthodes utilisés pour développer les compétences des collaborateurs.

• Formation formelle

• Apprentissage en ligne : Les plateformes d’apprentissage en ligne, les MOOCs (Massive Open Online Courses) …

• Mentorat

• Mobilité interne (quand l’entreprise le permet)

• Impliquer les collaborateurs dans des projets spéciaux ou transversaux

• Évaluation par les pairs et les supérieurs : comme les feedbacks réguliers, les évaluations à 360 degrés ou les évaluations de performance et entretiens professionnels obligatoires.

• Créer des communautés de pratiques en interne

7. Comment mettre en place un programme de développement des compétences efficace ?

Cette question si vous vous la posez, c’est que vous êtes convaincu de l’efficacité et de l’importance de développer les compétences des équipes. Pour cela, il vous faudra une planification et une gestion appropriées. Voici quelques étapes clés pour un tel programme :

• Identifiez les compétences clés requises pour les postes et les fonctions

• Établissez des objectifs clairs

• Sélectionnez les méthodes et les outils appropriés

• Concevez un programme structuré et progressif

• Tenez compte des besoins et des aspirations individuels des collaborateurs (notamment évoquées grâce à l’entretien professionnel obligatoire.

• Impliquez les manager

• Encouragez la pratique et le renforcement régulier

• Suivez les résultats et l’impact

• Restez flexible. Tirez des enseignements des succès et des échecs pour améliorer continuellement le programme de développement des compétences.

8. Quels sont les défis courants rencontrés lors du développement des compétences des salariés ?

Celle-ci, avons-le, ce n’est pas une question souvent posée, c’est plutôt une réelle observation terrain.

• Ennemi N°1 : le Manque de temps

• Ennemi N°2 : la Résistance au changement que ce soit d’un côté (direction, management) que de l’autre (les équipes)

• Ennemi N°3 : le Manque de ressources : financières, humaines, technologiques ou logistiques.

• Ennemi N°4 : la difficulté à vraiment évaluer l’efficacité des actions mises en place

• Ennemi N°5 : Trouver des ressources, en particulier dans des domaines spécialisés.

• Ennemi N°6 : le maintien d’une motivation constante.

• Ennemi N°7 : Le besoin d’individualisation des programmes pour garder une approche cohérente.

Le développement des compétences en entreprise est essentiel pour rester compétitif dans notre monde en évolution permanente. Investir dans le développement des compétences c’est travailler la motivation des équipes, sa compétitive et créer un environnement propice pour une croissance et se donner les chances d’une réussite à long terme. Et vous, quelles sont vos actions ?

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par Marion Bellet

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Le bilan à 6 ans lors des entretiens professionnels : contenu, exemple, réalisation… Nous répondons à toutes vos questions !

Le Bilan à 6 ans lors des entretiens professionnels

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Bilan à 6 ans

Pourquoi l’entretien professionnel est important ?

Le bilan à 6 ans lors des entretiens professionnels : contenu, exemple, réalisation… Nous répondons à toutes vos questions !

Les entretiens professionnels sont des moments clés dans la gestion des ressources humaines au sein des entreprises. Parmi les différentes étapes de ces entretiens, le bilan à 6 ans revêt une importance particulière. Dans cet article, nous allons explorer en détail cette étape spécifique et comprendre pourquoi elle constitue une opportunité majeure pour l’évolution des collaborateurs et comment le réaliser.

Comprendre le bilan à 6 ans :

Le bilan à 6 ans est une évaluation approfondie du parcours professionnel d’un collaborateur au sein de l’entreprise. Tous les 2 ans vous réalisez l’entretien professionnel, et la loi prévoit également qu’au cours de l’entretien professionnel de la 6ème année, doit être réalisé un bilan sur la progression salariale du collaborateur : formation non obligatoire ou progression salariale.

Exemple :

2018 : arrivée du salarié dans l’entreprise
2018 : arrivée du salarié dans l’entreprise
2022 : Entretien professionnel 2
2024 : Entretien professionnel 3 + bilan à 6 ans2018 : arrivée du salarié dans l’entreprise

Les objectifs du bilan à 6 ans :

Le bilan à 6 ans sert 3 objectifs :

La loi entend par « progression salariale » une augmentation (autre que l’augmentation légale du SMIC), et par « progression professionnelle » une évolution de poste dans l’entreprise.

Les avantages du bilan à 6 ans :

Le bilan à 6 ans présente plusieurs avantages pour les collaborateurs et l’entreprise :

Réalisation du bilan à 6 ans :

Le bilan à 6 ans peut être réalisé en interne par l’entreprise ou par un prestataire externe spécialisé dans les services RH. Chaque approche présente des avantages spécifiques :

Bilan interne : Lorsque l’entreprise réalise le bilan à 6 ans en interne, cela permet d’utiliser les connaissances et la compréhension approfondies des responsables RH et des managers. Ces acteurs internes sont plus familiers avec la culture et les objectifs de l’entreprise, ce qui facilite l’identification des opportunités d’évolution et l’élaboration de plans d’action personnalisés.

Bilan externe : Faire appel à un prestataire extérieur spécialisé offre une perspective objective et neutre sur le parcours professionnel des collaborateurs. Ces prestataires apportent souvent une expertise spécifique dans l’évaluation des compétences et des potentiels. Ils peuvent également proposer des outils et des méthodologies avancées pour évaluer les performances et les aspirations des employés de manière plus approfondie.

Conclusion :

Le bilan à 6 ans est obligatoire certes, mais il est vraiment un excellent moyen dans sa gestion et sa stratégie RH. Il constitue aussi une étape essentielle dans le développement et l’évolution des collaborateurs au sein de l’entreprise.

En permettant un examen approfondi du parcours professionnel, l’identification des aspirations et des objectifs à long terme, ainsi que la définition de plans d’action concrets, le bilan à 6 ans favorise l’engagement, la motivation et la rétention des talents.

Que ce soit réalisé en interne ou par un prestataire externe, cet entretien représente une opportunité précieuse pour l’entreprise de développer et de soutenir ses collaborateurs dans leur progression professionnelle et de capitaliser sur ses investissements humains et financiers.

Si les entretiens professionnels restent flous, que vous n’êtes pas sur d’avoir ou d’utiliser les bons outils et que vous souhaiter être autonome ou rendre vos équipes encadrantes autonome, nous avons créer une capsule de formation 100% en ligne et 100% actionnable.

Vous y trouverez :

Des vidéos courtes explicatives
Des trames et guides complets que vous pouvez directement remettre aux collaborateurs
Des outils pour vous, pour être autonome directement
Des outils vous permettant de suivre vos entretiens

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par Marion Bellet

Co-Dirigeante de SHakeR

(©) Crédit photo : Andrea Piacquadio

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Jours fériés non travaillés : quand le farniente paie… ou pas !

Jours fériés non travaillés

Quand le farniente paie... ou pas !

4 minutes

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Paie

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39 x

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Morgane

Rédacteur

SHaker®

Propriété

Jours fériés non travaillés

Ah, les jours fériés ! Ces précieux moments où l’on peut laisser derrière nous le train-train quotidien du travail pour profiter d’une journée de repos improvisée. Mais ces journées, l’entreprise les paies ?

La vérité sur la rémunération des jours fériés

Dans la plupart des pays, dont la France, les jours fériés sont en effet considérés comme des jours de congés légaux. Cela signifie que les employés ont le droit de ne pas travailler ces jours-là, et généralement, ils sont rémunérés pour cette journée. C’est comme gagner à la loterie sans avoir acheté de ticket !

En réalité, le chômage des jours fériés, excepté le 1er mai, ne peut entraîner aucune perte de salaire pour le salarié totalisant au moins 3 mois d’ancienneté dans l’entreprise.

En revanche, ces dispositions ne s’appliquent pas aux personnes travaillant à domicile, aux salariés intermittents et aux salariés temporaires. Dans tous les cas, il faut consulter votre convention collective qui peut prévoir des conditions plus favorables. Des usages peuvent aussi exister dans votre entreprise.

Attention pour les indépendants ! Etant donné qu’ils ne relèvent pas du Code du travail ni de la convention collective, ceux-ci ne sont pas concernés par la rémunération des jours fériés non travaillés.

Journée de solidarité

On ne pouvait pas vous parler de jour férié travaillé sans évoquer le sujet de la journée de solidarité. Quézaco ? Celle-ci consiste en une journée de travail supplémentaire.

Elle permet de financer des actions en faveur de l’autonomie des personnes âgées ou handicapées. En gros, le salaire que vous percevez normalement sur cette journée est reversée pour ses aides. Pour réaliser cette journée, vous pouvez la proposer :

Néanmoins attention ! Les conditions d’accomplissement de cette journée peuvent être fixées par :

Les avantages

Quoi de mieux que d’être payé allonger sur un transat avec un cocktail à la main et le bruit des vagues en fond ? Pas grand-chose ! Alors rien que pour cela, merci les jours fériés de nous offrir une pause dans notre quête vers la réussite.

Alors que vous soyez rémunérés ou non pour ces jours de pur bonheur, n’oubliez jamais d’en profiter au maximum. Puissiez-vous être aussi nombreux et aussi paresseux que possible !

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par Morgane Baris

Chargée de communication et marketing

(©) Crédit photo : Kindel Media

morgane baris

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L’entreprise peut-elle imposer la tenue vestimentaire au travail ?

L’entreprise peut-elle imposer la tenue vestimentaire au travail ?

La vérité sur les droits et devoirs des employeurs/employés

3 minutes

Temps de lecture

Droit du travail

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182 x

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Morgane

Rédacteur

SHaker®

Propriété

Tenue vestimentaire obligatoire ?

La question de la tenue vestimentaire au travail suscite souvent des débats, des interrogations ou même des incompréhensions quant aux pouvoirs de l’employeur sur ce sujet pourtant de prime abord si personnel.

Doit-il avoir le droit d’imposer un code vestimentaire strict à ses employés ou devrait-il laisser plus de liberté individuelle dans ce domaine ? Cet article explore les différents aspects de la tenue vestimentaire au travail et examine les limites du pouvoir de l’entreprise dans ce domaine.

Impact de la tenue vestimentaire au travail :

Tout d’abord, la tenue vestimentaire joue un rôle crucial dans l’image de l’entreprise. Elle peut véhiculer des valeurs, refléter l’identité de marque et créer une atmosphère professionnelle. Dans certaines professions, comme les services financiers ou juridiques, une tenue formelle est souvent de rigueur pour inspirer confiance et crédibilité. En revanche, dans des secteurs plus créatifs ou technologiques, une tenue décontractée peut être encouragée pour favoriser l’expression individuelle et la flexibilité.

Elle révèle une certaine attitude qui peut impacter de façon positive ou négative l’avis que l’on peut se faire sur une entreprise. Qui n’a jamais entendu cette douce phrase qui pose question : « Tenue correcte exigé », c’est subjectif… On pourrait remettre en question ce terme, car ce terme évolue en même temps que les mentalités de nos sociétés. Pour autant… l’employeur est en mesure de l’imposé dès lors que le salarié est en contact avec la clientèle.

Quels sont les droits de l’employeur ?

Avant tout rappelons que la Cour de cassation affirme que toute restriction de la liberté individuelle de se vêtir doit être justifié à la fois :

Par la tâche à accomplir
Proportionné au but recherché

En clair, cela équivaut à dire qu’il faut une bonne raison à l’employeur pour décider que la dites tenue ne convient pas à l’exercice de la fonction du salarié.

En tant qu’employeur, vous avez la possibilité de pouvoir définir un code vestimentaire pour vos salariés. Mais attention, ce n’est pas pour tout le monde ! Par exemple, dans des secteurs tel que la restauration ou le prêt-à-porter, les tenus peuvent être exigée : badges, t-shirt ou encore costume. Si les vêtements sont en lien avec des normes d’hygiène et/ou de sécurité, alors celles-ci doivent être inscrites dans le règlement intérieur.

Prenez garde, l’employeur n’a pas tous les pouvoirs en ce qui concerne les accoutrements de ses salariés, et bien heureusement ! Abus de pouvoir, licenciement abusif, entraine des répercussions financières, auxquelles peuvent s’ajouter dommages et intérêts pour la victime.

Quel sont les droits des employés ?

Les employés ont également des droits en matière de tenue vestimentaire au travail Les employés ont le droit d’exprimer leur identité à travers leur tenue. Celle-ci peut être considérée comme une forme d’expression de soi et de liberté individuelle, un reflet de sa personnalité. Pourtant aujourd’hui, ce droit ne s’inscrit pas encore comme étant une liberté fondamentale du salarié.

Revenons ensemble sur la notion de « tenue correcte ». Bien que la liberté d’expression soit fondamentale dans nos sociétés et dans nos entreprises, celle-ci connaît certaines limites ! On peut par exemple évoqué les tenues dites « légères », ou encore les connotations religieuses, qui n’ont pas leur place dans un cadre de travail.

Le bon équilibre :

Pour que cette collaboration fonctionne au mieux, il est essentiel de trouver un équilibre entre les droits de l’employeur et ceux des employés. Les politiques doivent être raisonnables, respectueuses et basées sur des critères objectifs tels que la sécurité, l’hygiène et l’image de l’entreprise. Les employeurs doivent également être conscients des normes culturelles et religieuses de leurs employés, et prendre en compte les demandes raisonnables d’accommodement.

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par Morgane Baris

Chargée de communication et marketing

morgane baris

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Les super-héros du bureau : célébrons la Journée Internationale des Ressources Humaines !

Les super-héros du bureau

Célébrons la Journée Internationale des Ressources Humaines !

3 minutes

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Conseil RH

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Morgane

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SHaker®

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Les super-héros du bureau

Célébrons la Journée Internationale des Ressources Humaines !

Ce vendredi 18 mai était l’occasion de rendre hommage à ces super-héros qui travaillent dans l’ombre pour maintenir l’harmonie au sein de nos entreprises : les RH. Mais pour mieux comprendre leur intérêt et leur rôle dans l’entreprise, enfilez votre cape et rejoignez-nous dans cet article spécial dédié à ces véritables gardiens de la paix dans le monde du travail !

Avant d’évoquer leurs missions, revenons aux bases de leur fonction ! S’ils exercent ce métier, c’est pour faire en sorte que l’organisation dispose des bonnes personnes au bon moment et au bon endroit tout en s’épanouissant.

Le RH doit faire en sorte que les choses se passent bien pour l’entreprise comme pour les équipes. Une position « entre deux chaises » à manier avec talent ! RH = R+H. R = Un socle réglementaire sain et fiable et H = le développement de l’Humain au service des besoins de l’entreprise et de son projet. Maintenant que cela est clair, comment utilise-t-il leur temps pour faire le bien autour d’eux ?

Maintenir de bonnes relations avec les employés :

Sans devenir le bureau des plaintes, le RH doit s’assurer de la bonne ambiance générale mais aussi du bien-être des équipes, et d’agir en conséquence. Ce rôle de communiquant réside dans l’ADN même du RH, et plus spécifiquement dans sa partie « humaine ».

Chasseurs de talents :

Imaginez un monde où les RH seraient équipés d’un filet géant pour attraper les meilleurs candidats. Capables de repérer les compétences rares et les personnalités qui s’intègrent parfaitement à la culture de l’entreprise, ses enquêteurs chevronnés cherchent les signes révélateurs d’un futur super-héros du travail !

À défaut d’avoir un réel filet géant, ils ont souvent à leurs disposition des outils qui les aiguillent dans leurs tâches : test de personnalité, aide à la décision, compétences humaines et connaissance de ce vrai métier qu’est le recrutement.

Gestion du personnel :

Gérer l’administratif de l’entrée à la sortie, la vie professionnelle entière du collaborateur passe entre ses mains. Sa mutuelle, prévoyance, les titres restaurant, les bulletins de salaire… Répondre aux questions sur les CP, aider les managers, parce qu’entre nous, ce n’est pas chose facile…

Faut-il privilégier Stéphanie qui veut prendre sa semaine pour garder ses enfants, ou Robert qui part aux Bahamas pour reconquérir sa douce ? C’est en ça que réside le grand devoir des RH. Et on ne vous parle même pas des congés maladie ou des départs improvisés qu’il faut savoir gérer.

La conformité avec les législations :

Droit du travail, contrat de travail, rupture, DUERP, entretien professionnel, médecine du travail, OPCO, CSE… Oui le RH intervient sur l’ensemble de ces plans. De nombreuses lois régissent ce métier, il est important d’en avoir les bases pour mettre l’entreprise sur les bons rails et éviter les écueils !

Transformation : développement des compétences :

Comme un nouveau costume que l’on enfile, le RH accompagne les salariés dans le développement des compétences à travers la formation. Ils ne va pas vous proposer de séminaires sur l’utilisation de la machine à café, mais plutôt des formations adaptés aux demandes, aux besoins, aux stratégies.

Cette montée en compétences garantie une certaine sécurité de l’emploi à la fois pour le salarié qui continue à être « employable », mais aussi pour l’employeur qui le fidélise et a avec lui, les compétences dont il a besoin quand il en a besoin. Aider les collaborateurs à être où est le meilleur pour être bien au quotidien, c’est le crédo du RH !

Le duel ultime : la stratégie

Oui, le RH fait parti du CODIR et participe à assurer la performance de l’entreprise. Parce que l’objectif même de l’entreprise, c’est de s’assurer que l’ont fait du bénéfice, nos héros doivent confronter les équipes pour échanger.

Pas de ring, un échange formel qui prend la forme d’un entretien annuel par exemple. L’idée c’est de pouvoir définir si oui ou non, nos équipes sont opérationnels. Attention, si jamais l’entreprise est en difficulté, le RH doit s’assurer de faire part à ses supérieurs des facteurs qui peuvent freiner cette croissance.

La Journée Internationale des Ressources Humaines c’est l’occasion parfaite de reconnaître et d’apprécier le rôle essentiel de ces super-héros du bureau.

Leur capacité à jongler avec les défis quotidiens, à transformer les employés en super-héros et à maintenir la paix dans le monde du travail mérite d’être célébrée. Alors, la prochaine fois que vous verrez un RH dans votre entreprise, n’oubliez pas de leur dire un grand « Merci » !

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par Morgane Baris

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Le pouvoir du DISC : Mieux se comprendre et mieux comprendre les autres

Le pouvoir du DISC

Mieux se comprendre et mieux comprendre les autres

3 minutes

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Formation

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148 x

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Morgane

Rédacteur

SHaker®

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DISC

Qui n’a jamais rêvé de se comprendre, de comprendre ses besoins, ses réactions, ses comportements, ses relations aux autres… Surtout au travail, où l’on a pas choisi ses collègues, ses collaborateurs, son responsable… « Mais pourquoi fait-il ça comme ça ? ».

Dans notre quête perpétuelle de comprendre les autres et de nous comprendre nous-mêmes, la méthode DISC émerge comme un outil précieux. Basée sur l’analyse des styles de comportement, cette approche offre des clés pour décoder nos préférences et celles des autres.

Intéressant non ? Qui n’a jamais été incompris dans sa façon de prévoir un projet, de gérer un dossier, de manœuvrer un engin, d’organiser (ou non) un déplacement ?

Bonus et non des moindre : se comprendre, donner les clés aux autres de nous comprendre, cela rend tellement plus indulgent (envers soi-même et les autres) ! Mais avant de parler de l’impact de nos analyses comportementales, revenons ensemble à l’essence même de la méthode DISC.

Les fondements de l’outil

La méthode DISC a été développée par William Moulton Marston, un psychologue américain, dans les années 1920. Elle repose sur l’idée que chaque individu possède des préférences comportementales dominantes qui influencent sa façon d’agir, de communiquer et d’interagir avec les autres. Le modèle du DISC se divise en quatre dimensions principales qui décrivent ces préférences :

Dominance
Influence
Stabilité
Conformité

« D’accord, mais moi, je suis où ? »

Rentrons dans le détail de ces 4 dimensions en commençons par définir les différents types de profil illustrés par cet outil, et peut-être vous retrouverez-vous dans certains cas :

La méthode DISC, un soutien à la communication en entreprise (et pas que)

L’utilisation de cet outil présente divers avantages qui mettent en lumière une meilleure compréhension de l’autre et de soi. Voici une série de cas dans lesquels il s’est avéré plus qu’intéressant de travailler avec cet outil.

Gestion des conflits

En comprenant les différences de styles de comportement, nous pouvons mieux gérer les conflits et trouver des solutions qui répondent aux besoins de chacun. Par exemple, les personnes orientées vers la Stabilité peuvent privilégier un environnement paisible, tandis que les personnes orientées vers la Dominance recherchent des défis et des résultats. Quand la compréhension des besoins de chacun est là, ça ne résout pas tout, mais ça fait avancer !

Le développement personnel

La méthode du DISC offre des outils pour mieux se connaître et développer nos compétences. En identifiant nos points forts et nos zones d’amélioration, nous pouvons travailler sur notre croissance personnelle et professionnelle. Capitaliser sur ses forces et ne pas chercher à tout prix à réussir quelque chose quand ce n’est pas notre façon de fonctionner permet de gagner en confiance parce que l’on avance mieux et en conscience.

Améliorer la communication

En comprenant les préférences comportementales des autres, nous pouvons adapter notre style de communication pour être plus efficaces et éviter les malentendus ! Par exemple, si nous interagissons avec une personne orientée vers la Dominance, il peut être préférable d’être direct et concis.

Gestion des équipes

En utilisant la méthode DISC, les responsables d’équipe peuvent mieux comprendre les membres de leur équipe et optimiser leur dynamique de travail. Ils peuvent attribuer des tâches en fonction des compétences et des préférences de chaque individu, favorisant ainsi une meilleure collaboration et des résultats plus efficaces.

Leadership

Les leaders qui comprennent les préférences comportementales de leur équipe peuvent adapter leur approche de gestion pour mieux motiver et guider chaque membre. Cela conduit à une meilleure harmonie dans l’équipe et à une augmentation de la productivité.

Prise de décision

En comprenant les styles de comportement prédominants des individus impliqués, il devient plus facile de collaborer de manière efficace et de tirer parti des forces de chacun pour trouver des solutions créatives et viables.

Aide au recrutement

En identifiant les profils comportementaux recherchés pour un poste ou pour compléter une équipe existante, les responsables peuvent prendre des décisions plus éclairées lors du processus de sélection et favoriser la diversité des compétences et des perspectives.

Que ce soit dans notre vie personnelle ou professionnelle, la méthode DISC offre une perspective précieuse pour améliorer nos relations interpersonnelles et favoriser une meilleure compréhension mutuelle. Alors, embarquez dans l’aventure du DISC et découvrez les trésors qui se cachent derrière les styles de comportement !

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